Поняття обліку місць витрат

Знання того, де ваша компанія витрачає гроші, дає вам кращий контроль над її майбутнім. Бухгалтерський облік місць затрат визначає, як галузі компанії, які не приносять прибутку, але потрібні для підтримки тих, які збільшують ваші витрати на ведення бізнесу. Цей інструмент управління розглядає цю допоміжну діяльність як центри витрат або витрат. Ви використовуєте його для встановлення бюджетів, моніторингу спеціальних проектів, контролю витрат та оцінки ефективності роботи менеджера.

Розподіл бюджету

Бюджетування за місцем витрат дозволяє аналізувати витрати там, де вони відбуваються. Департаменти, проекти, рахунки клієнтів та обладнання є типовими центрами витрат. Їх бюджети включають заплановані операційні долари за категоріями або рядками, а також виділену частину накладних витрат, таких як телефон та комунальні послуги. Кожному бюджету місця витрат присвоєний номер рахунку. В рамках цього рахунку можуть бути створені додаткові центри субвитрат, кожен із кодом або номером внутрішньої лінії, для відстеження ключових аспектів діяльності цього центру витрат. Наприклад, людські ресурси можуть мати центри витрат на набір, навчання та преміювання. Якщо для бюджету HR призначено центр витрат 5540, то 5540-010, 5540-020 та 5540-030 можуть представляти рядки бюджету набору, навчання та премій, відповідно.

Моніторинг небюджетних проектів

Можуть виникнути можливості, для яких не встановлено бюджету. Наприклад, ви можете прийняти участь у виставці або розширити свою веб-присутність на мобільній платформі. Призначивши місце витрат такому новому підприємству, ви можете створити для нього спеціальний бюджет, а потім стежити за витратами. Витрати, що відстежуються таким чином, дають вам інформацію про прийняття рішень протягом усього життя проекту і служать основою для майбутнього бюджетування подібних проектів.

Контроль витрат

Облік місць витрат полегшує порівняння цілей бюджету з фактичними видатками. Суми з оплачених рахунків-фактур надходять на відповідний рахунок і відображаються у звітах, які показують щомісячні витрати в порівнянні з виділеним щомісячним бюджетом, а також загальні підсумки за рік. Надлишок може сигналізувати про необхідність переглянути життєздатність проекту, неточне планування або безгосподарне управління. Щомісячні відхилення можуть також свідчити про те, що при підготовці наступного бюджету для кращого руху грошових коштів слід враховувати сезонність. Наприклад, бюджет на 12 000 доларів США, що розподіляється на 12 місяців, дає людським ресурсам 1000 доларів на місяць. Однак, ваш аналіз витрат на місце витрат може свідчити про те, що департаменту потрібно половина річного бюджету протягом літніх місяців для найму стажерів та тимчасових сезонних працівників.

Вимірюйте ефективність

Щомісячні звіти про бюджет також дають вам та вашим менеджерам центрів витрат можливість обговорити стратегічні наслідки великих відхилень та спланувати коригувальні кроки під час перевірки результативності. Бухгалтерський облік місць витрат вимагає від них відповідальності за витрати, що знаходяться під їх безпосереднім контролем. Цей аспект, який також називають "обліком відповідальності", впливає на оцінку результативності, яка використовує управління бюджетом як критерій. Збільшення оплати праці та премії можуть бути пов’язані з виконанням бюджету місця витрат.

Останні повідомлення

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found