Неможливо отримати ідеальний оборот товарних запасів вашої компанії. У якийсь момент ви втратите запаси через крадіжку, пошкодження чи застаріння. Коли це трапляється, вам потрібно записати збитки у звіт про прибутки та збитки своєї компанії, щоб постійно оновлювати їх. Спосіб повідомлення про цю подію залежить від величини збитків, а також від того, чи були збитки рутинною частиною вашого бізнесу чи рідкісною та несподіваною подією. Для цього рішення немає чіткого правила - це залежить від вашого бізнесу. У будь-якому випадку подія буде певним чином записана у звіт про прибутки та збитки, щоб зафіксувати втрату вартості для вашої компанії.
1
Підрахуйте загальну одиницю втраченого запасу. Помножте цю суму на ціну їх придбання, щоб розрахувати загальний збиток для вашого бізнесу. Якщо ви загубили 10 коробок інвентарю і придбали кожну коробку за 100 доларів, загальна втрата становить 1000 доларів.
2
Вирішіть, чи були збитки малими чи великими щодо ваших загальних продажів. Це залежить від вашого судження. Як правило, якщо збитки становили більше 1 або 2 відсотків від вашої ціни продажу, це слід вважати великими збитками.
3
Вирішіть, нормальна була втрата чи незвична. Поміркуйте, чи ви вже мали такого роду втрати раніше. Наприклад, якщо ви продаєте їжу, а невелика партія зникає щокварталу, ви можете вважати ці втрати нормальними. Якщо велика кількість їжі псується через рідкісну аварію - наприклад, хтось забув увімкнути ваш холодильник - вважайте втрату незвичною.
4
Додайте невеликі та звичайні втрати запасів до вартості ваших товарів. Ці невеликі втрати не потрібно фіксувати як окремий запис, і вони можуть бути компенсовані як звичайні витрати на ведення бізнесу.
5
Запишіть окремий запис щодо великих або незвичних втрат запасів. Поясніть, що сталося разом із розміром втрати. Цей запис дозволяє інвесторам зрозуміти, що стало причиною раптового збільшення витрат вашої компанії.
