Як обліковувати втрачені запаси у звіті про прибутки та збитки

Неможливо отримати ідеальний оборот товарних запасів вашої компанії. У якийсь момент ви втратите запаси через крадіжку, пошкодження чи застаріння. Коли це трапляється, вам потрібно записати збитки у звіт про прибутки та збитки своєї компанії, щоб постійно оновлювати їх. Спосіб повідомлення про цю подію залежить від величини збитків, а також від того, чи були збитки рутинною частиною вашого бізнесу чи рідкісною та несподіваною подією. Для цього рішення немає чіткого правила - це залежить від вашого бізнесу. У будь-якому випадку подія буде певним чином записана у звіт про прибутки та збитки, щоб зафіксувати втрату вартості для вашої компанії.

1

Підрахуйте загальну одиницю втраченого запасу. Помножте цю суму на ціну їх придбання, щоб розрахувати загальний збиток для вашого бізнесу. Якщо ви загубили 10 коробок інвентарю і придбали кожну коробку за 100 доларів, загальна втрата становить 1000 доларів.

2

Вирішіть, чи були збитки малими чи великими щодо ваших загальних продажів. Це залежить від вашого судження. Як правило, якщо збитки становили більше 1 або 2 відсотків від вашої ціни продажу, це слід вважати великими збитками.

3

Вирішіть, нормальна була втрата чи незвична. Поміркуйте, чи ви вже мали такого роду втрати раніше. Наприклад, якщо ви продаєте їжу, а невелика партія зникає щокварталу, ви можете вважати ці втрати нормальними. Якщо велика кількість їжі псується через рідкісну аварію - наприклад, хтось забув увімкнути ваш холодильник - вважайте втрату незвичною.

4

Додайте невеликі та звичайні втрати запасів до вартості ваших товарів. Ці невеликі втрати не потрібно фіксувати як окремий запис, і вони можуть бути компенсовані як звичайні витрати на ведення бізнесу.

5

Запишіть окремий запис щодо великих або незвичних втрат запасів. Поясніть, що сталося разом із розміром втрати. Цей запис дозволяє інвесторам зрозуміти, що стало причиною раптового збільшення витрат вашої компанії.

Останні повідомлення