Способи розпочати зустріч

Збори іноді розглядаються як необхідне зло в бізнесі. Хороша зустріч є інформативною та цікавою, але погана зустріч затягується нескінченно, не маючи видимого світла в кінці тунелю. Щоб провести успішну зустріч, яка захоплює і привертає увагу, задайте правильний тон з самого початку.

Представте гравців

Завжди є гарною ідеєю зробити вступ на початку зустрічі. Хоча присутні можуть знати один одного, це зміцнює мету наради, щоб викласти ділову перспективу, яку кожна людина представляє за столом.

Якщо присутні не зустрічались до наради, вступ є особливо важливим. Дозвольте кожній людині представитись та зробити коротку заяву про те, який інтерес він представляє. Якщо місія групи полягає в мозковому штурмі, виконанні проекту або вирішенні проблеми, почніть зустріч з кількома криголамами, щоб залучити динаміку групи до вирішення завдання. Прості мозаїки, іменні ігри чи заняття, що перевіряють навички критичного мислення, стимулюватимуть розмову та активізуватимуть мозок.

Сформулюйте Порядок денний

Окрім того, хто в кімнаті, учасники зборів хочуть знати, про що буде йти мова, чому це важливо і скільки часу це займе. Порядок денний відповідає на ці питання. Друкований порядок денний дозволяє учасникам зборів стежити за ходом зустрічі та робити там примітки, де це необхідно. Порядок денний також служить орієнтиром для ведучого, особливо якщо предметна течія збивається. Розміщення передбачуваного часу перед кожним пунктом порядку денного допомагає підтримувати зустріч якнайшвидшу і вчасно закінчувати її.

Нехай їдять торт

Якщо передбачається, що зустріч триватиме довгий час, розпочніть її їжею та легкими закусками. Це не лише хороший етикет зустрічей, щоб підживити присутніх, це допомагає зосередити людей на обговореннях засідань, а не на бурчаннях живота. Ранні ранкові зустрічі завжди повинні мати у своєму розпорядженні каву для любителів кофеїну. Вибирайте легкі закуски, які дозволять утримувати мозок у фокусі, такі як вода, безалкогольні напої та легкі закуски. Запросіть учасників приїхати раніше, щоб поспілкуватися за частуванням, перш ніж приступати до серйозних справ.

Поради

Переконайтеся, що зустріч розпочнеться в зазначений час. Працівники повинні коригувати графіки, щоб забезпечити відвідуваність зборів. Відстрочка початку зустрічі може здатися неповажною для тих, хто прибуває вчасно. Ви хочете, щоб зустріч розпочалася позитивно, тому правильний тон задається з самого початку.

Перегляньте всі відкриті пункти попередньої зустрічі, перш ніж розпочати поточний порядок денний. Слідкуйте за завданнями, які були призначені, щоб працівники могли звітувати про висновки.

Попросіть учасників зустрічі замовкнути мобільні телефони, щоб мінімізувати зриви.

Останні повідомлення

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found