Швидкі книги вважаються одним із найпопулярніших бухгалтерських пакетів для власників малого бізнесу. Однак однією з найбільших проблем, з якою стикаються користувачі цього програмного забезпечення, є перетворення поточних даних у Quickbooks без втрати або необхідності вводити інформацію вручну.
Найбільшим розглядом буде тип програмного забезпечення, яким ви раніше користувались, і чи існує конвертер для цього конкретного програмного пакету чи ні.
Користувачі Peachtree
Якщо ваш бізнес використовував пакет програм бухгалтерського обліку Peachtree, перейти на Quickbooks буде досить просто. Intuit створив спеціальний конвертер, який безкоштовно пропонується новим клієнтам, щоб допомогти їм імпортувати свої дані.
Після того як ви створили резервну копію своїх старих даних, це просто питання запуску безкоштовного інструменту перетворення на вашому комп’ютері, щоб імпортувати ваші дані.
Облік малого бізнесу Microsoft / Офісний облік
Користувачі вбудованого пакета бухгалтерського обліку Microsoft в Office 2009 або 2010 також можуть скористатися безкоштовним інструментом перетворення Intuit. Крім того, компанії, які покладались на безкоштовну версію цього програмного забезпечення, Microsoft Accounting Express, можуть використовувати безкоштовний інструмент.
Ще раз настійно рекомендуємо створити резервну копію старих даних перед запуском інструменту перетворення.
Компанії, які використовували стару версію цього програмного забезпечення, Microsoft Money, також можуть використовувати цей інструмент перетворення.
Користувачі MYOB
Команда перетворення Quickbooks, також відома як QuickStart, пропонує певну підтримку для перетворення файлів MYOB у Quickbooks. Хоча не всі файли можна імпортувати, значна частина може бути конвертована. Найкраще зв’язатися зі службою технічної підтримки Quickbooks перед спробою конвертувати файли MYOB; Вам потрібно буде зберегти всі попередні файли з MYOB для законних цілей, оскільки історичні дані не можуть бути імпортовані.
Файли Excel
Для компаній, які використовують програмне забезпечення Microsoft Excel для ведення бухгалтерського обліку, процес переходу може бути не таким гладким. Ви можете конвертувати файли Excel, як з версій Office, випущених до 2008 року, так і з новіших, але вам потрібно буде налаштувати нові файли компанії для всіх своїх постачальників.
Quickbooks пропонує вбудований конвертер, який обробляє ці файли, але ви можете втратити деяке форматування і, можливо, деяку інформацію. Краще зробити повне резервне копіювання цих файлів перед спробою імпортувати та конвертувати їх.
Інші пакети бухгалтерського обліку
Оскільки Intuit технічно підтримує конвертацію лише з Peachtree або Microsoft Office, конвертувати ваші дані може бути складно, якщо ваша компанія раніше використовувала іншу бухгалтерську платформу. Компанії, які використовували менш відомі програмні пакети або розробили власні програмні пакети бухгалтерського обліку, можуть зіткнутися з труднощами з безперешкодним імпортом своїх даних.
У цьому випадку найкраще обговорити проблему з представником служби підтримки клієнтів Quickbooks або Intuit. Вони можуть допомогти вам зв’язатися з розробником, який може створити спеціальний інструмент перетворення для ваших потреб.
