Прокатний запас - це стратегія мінімізації часу та зусиль, витрачених на обробку товарно-матеріальних цінностей для бізнесу, при якому запаси, привезені на складське приміщення, не вивантажуються на склад. Натомість великі вантажівки, які привозять інвентар, залишають причепи позаду на стоянці, де частину або весь інвентар зберігають у вантажівці. Тоді, коли інвентар потрібен у роздрібному магазині, вантажівка може просто забрати причіп та відвезти його до магазину.
Політика "Готовий до роботи"
З політикою прокатки товарних запасів, що готується до роботи, вантажівку, повну одного виду продукції, наприклад, паперових рушників, доставляють на центральний склад такої компанії, як великий роздрібний торговець. Одразу після прибуття надлишки паперових рушників знімають з вантажівки, а інші предмети, які відправляться до певного міста чи магазину з паперовими рушниками, додаються до вантажівки. Повне замовлення для одного магазину чи району завантажується на вантажівку і тепер "готово до роботи".
Політика часткової вантажівки
Іншим способом поводження з прокатним інвентарем є політика "часткової вантажівки", коли після прибуття всі зайві предмети знімаються з вантажівки, але потім причіп припаркується на стоянці, чекаючи моменту, коли компанія буде готова завантажити його разом з іншими предметами та надішліть його за призначенням. Це економить час, оскільки співробітникам складу не потрібно витрачати час на вивантаження всіх предметів, а також їх не потрібно пересувати двічі - на склад і з нього. Це також економить складські приміщення, оскільки предмети, що відвантажуються, можуть залишатися у вантажівці. Це працює, коли магазин не готовий негайно отримати відправку.
Повна політика щодо вантажних автомобілів
З повною політикою вантажних автомобілів, вся вантажівка паперових рушників залишається на стоянці, поки склад не буде готовий створити пакувальні пакети та розподілити паперові рушники разом з іншими товарами по магазинах. Це економить складські приміщення, оскільки паперові рушники практично не проводять часу на складі. За певних обставин, якщо певний час жодна партія товару не буде готова, це також економить час і сили працівника складу.
Переваги прокатного інвентарю
Ана Мурієль та Росіо Руїс-Бенітес, які вивчали прокатний інвентар для Університету Массачусетсу, підрахували, що прокатний інвентар може заощадити 9 відсотків витрат, пов'язаних з управлінням запасами. Прокатний запас допомагає запобігти накопиченню запасів на складі; може скоротити робочий час для складського персоналу; зменшує роботу, пов’язану з веденням обліку товарно-матеріальних цінностей; і може виробляти поставки, які відправляються саме з урахуванням попиту споживача.
