Новий власник бізнесу жонглює багатьма завданнями, включаючи ведення документів та звітів. Власники повинні створити систему подання заявок з самого початку для збору правильних даних та ведення належних записів.
Документи про створення бізнесу
Коли ви починаєте бізнес, вам потрібно буде заповнити кілька документів, серед яких:
Статути про реєстрацію або організацію: Кожна компанія повинна зареєструватися в штаті, де вона працює. Зазвичай державний секретар реєструє підприємства.
Якщо компанія реєструється як корпорація, компанія подає статут. Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) подає статті організації. Документи включають початкові хвилини, імена офіцерів та сертифікати акціонерів. Інші суб’єкти господарювання мають різні вимоги.
Ідентифікаційний номер роботодавця IRS: Власник бізнесу отримує податковий номер підприємства, який називається Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN). Цей номер забезпечує відокремлення особистої та ділової фінансової звітності та дозволяє відкривати банківські рахунки, кредитні картки та інші фінансові рахунки на ім’я вашої компанії.
Подайте заявку на отримання EIN в Інтернеті на веб-сайті IRS або заповніть форму SS-4 та надішліть її факсом або поштою. Податкова служба надсилає форму CP 575 з EIN. Зберігайте цю форму разом із записами компанії.
Державний податковий номер та дозволи: Кожна держава та кожна галузь бізнесу мають різні вимоги щодо ідентифікаційних номерів штатів, податкової реєстрації франшизи та дозволів. Зайдіть на веб-сторінку податкової комісії штату штату або на веб-сайт офісу контролера, щоб побачити, що потрібно у вашій державі.
Правильна реєстрація бізнесу - це перший крок у створенні компанії. Переконайтеся, що ви охоплюєте всі вимоги штату, федерального округу та округу.
Річний фінансовий звіт
Річний звіт компанії детально описує фінансовий стан компанії. Зазвичай він складається з трьох документів: звіту про прибутки та збитки, балансу та звіту про рух грошових коштів.
- Довідка про доходи: У звіті про прибутки та збитки розглядаються загальні прибутки та збитки компанії. Базовий звіт про доходи бере доходи і віднімає витрати, щоб показати чистий прибуток або збиток. Звіти можуть піти більш докладно, віднімаючи вартість товару від загального доходу для отримання валового прибутку. Звідти віднімаються інші витрати на збут, маркетинг та операції для отримання чистого прибутку.
- Таблиця балансу: Рахунки активів та пасивів. Це може нагадувати книгу з активами ліворуч та пасивами праворуч. Як вказує назва, активи та пасиви повинні балансувати.
- Звіт про рух грошових коштів: Враховує всю готівку, що надходить у компанію. Розбиває приплив на такі категорії, як операції, інвестиції та фінансування. Заява дозволяє підприємствам оцінити майбутнє зростання та здатність сплачувати зобов’язання.
Ці документи взаємопов’язані та використовують один і той самий набір даних, екстраполюючи їх різними способами, щоб проілюструвати фінансовий стан компанії. Значна частина цієї інформації також використовується для подання податкових декларацій та відносин з інвесторами.
Відповідність та регулювання
Різні типи компаній та галузей мають різні вимоги до оформлення документів. Підприємства, у яких працюють працівники, повинні вести дані про заробітну плату та форми перевірки податкової ідентифікації, такі як W-9.
Форми, що відображають відповідність навчанню з питань безпеки та навчанню з питань різноманітності, повинні підписуватися працівниками та зберігатись у файлах людських ресурсів.
Ваш консультант з питань оплати праці, а також місцевий офіс адміністрації малого бізнесу можуть допомогти вам визначити, які документи потрібні для вашої галузі та штату.
