За допомогою правильного налаштування ви можете збирати інформацію для вставки в одну таблицю даних або кілька таблиць у Microsoft Access. Для цього спочатку потрібно правильно встановити та налаштувати Outlook. Решта процесу є простою, завдяки майстру збору даних, який проведе вас через створення форми збору даних. Після встановлення властивостей форми ви можете надіслати її електронною поштою будь-кому, від кого ви хочете зібрати інформацію. Access може навіть автоматично обробляти дані із повернутих форм.
1
Запустіть Access і відкрийте відповідну базу даних. Виберіть таблицю, в якій ви хочете зберігати зібрані вами дані, або оберіть запит, прикріплений до таблиць, в яких ви хочете зберігати інформацію, якщо хочете використовувати кілька таблиць.
2
Виберіть вкладку Зовнішні дані та натисніть "Створити електронну пошту" в групі Збір даних. Запуститься майстер Збір даних за допомогою електронних повідомлень.
3
Виберіть тип електронної пошти "Форма HTML" або "Форма Microsoft Office InfoPath". Зверніть увагу, що ваші одержувачі повинні мати як Outlook, так і InfoPath, щоб читати ваше повідомлення та відповідати на нього. Натисніть "Далі".
4
Клацніть кожне поле, яке потрібно включити у форму, і натисніть "Додати". Натисніть "Далі".
5
Виберіть "Автоматично обробляти відповіді та додавати дані до бази даних" та виберіть посилання "Встановити властивості", щоб відкрити діалогове вікно Збір даних за допомогою параметрів електронної пошти. Виберіть властивості, які потрібно застосувати, наприклад дату завершення, і натисніть "OK". Натисніть "Далі".
6
Введіть одержувачів електронної пошти в поле Кому та введіть тему повідомлення електронної пошти. Натисніть "Надіслати".
