У звіті про прибутки та збитки перераховані всі доходи, отримані бізнесом, та всі понесені витрати. Різниця між підсумками цих двох категорій полягає у загальному прибутку чи збитку бізнесу. Створення звіту про прибутки та збитки є необхідною функцією бухгалтерського обліку для будь-якого бізнесу, оскільки воно чітко вказує, де бізнес приносить більшу частину свого доходу, та / або де він геморалізує гроші у вигляді занадто великих витрат. Це інструмент, що використовується для фінансового планування, оскільки дозволяє власнику бізнесу чітко бачити, де потрібні зміни, щоб привести рентабельність бізнесу, що втрачає, або збільшити прибуток бізнесу, який вже є прибутковим.
1
Створіть вступ до звіту про прибутки та збитки вгорі, написавши назву компанії, заголовок «Звіт про прибутки та збитки» та фінансовий рік, що закінчується для періоду часу, охопленого звітом.
2
Напишіть “Дохід” зліва, а потім на наступному рядку відступ і перелічіть кожен генератор доходу, такий як продажі та орендна плата, та відповідну суму в доларах.
3
Загальний обсяг доходу в доларах та відмітка загального підсумку під суми, що генеруються кожною підкатегорією доходу.
4
Пропустіть кілька рядків і напишіть "Витрати" на лівому полі, а потім у наступному рядку зробіть відступ і перелічіть усі витрати бізнесу, такі як оренда офісу, страхування, комунальні послуги, реклама, зарплата, витратні матеріали, Інтернет та зв'язок. Перелічіть відповідну суму в доларах біля кожної підкатегорії витрат.
5
Підсумуйте суми витрат у доларах та відмітьте загальні суми підкатегорій витрат у доларах.
6
Відніміть загальні витрати із загального доходу. Отримане число - це загальний прибуток бізнесу, якщо число позитивне, або загальний збиток, якщо число від’ємне. Вкажіть від’ємне число / втрату, помістивши загальну суму в дужки.
