Багато шкіл покладаються на грантове фінансування значної частини програм, які вони пропонують своїм громадам, і написання грантів є першим кроком у процесі отримання цих коштів. Написання грантових пропозицій для шкіл - це діяльність, яка вимагає терпіння, наполегливих досліджень та бездоганної уваги до деталей. Окремі субсиденти надають конкретні вимоги до грантових пропозицій, і кожен грантодавець має різні цінності та уподобання. Оскільки стільки шкіл та установ шукає коштів у обмеженої кількості грантодавців, найбільш добре підготовлені та старанні автори грантів матимуть значну перевагу перед конкурентами.
Дослідження та підготовка пропозицій Контакт
1
На думку MCF.org, дослідження є найважливішим елементом добре написаної грантової пропозиції. Поширені методи дослідження включають контакт із попередньою заявкою з джерелами грантів, огляди успішно профінансованих пропозицій та дослідження в Інтернеті. Пам’ятайте, що організації, що надають гранти, мають найрізноманітніші інтереси і, швидше за все, фінансують проекти, які мають найбільший вплив у сферах, які вони прагнуть вдосконалити. Ваші дослідницькі зусилля допоможуть вам визначити джерела грантів, які найкраще відповідають вашій школі, та конкретні програми, які ви намагаєтеся фінансувати.
2
Зверніться до джерел грантового фінансування на початку процесу подання пропозицій. Контакт за попередньою пропозицією - це можливість встановити контакти в організації та познайомити вашу школу з ключовими особами, які приймають рішення. Це також чудовий час, щоб отримати цінне розуміння того, що потрібно для отримання гранту від конкретної організації.
3
Скористайтеся перевагами ваших початкових бесід, щоб зібрати інформацію про вимоги до гранту, такі як терміни подання, бажаний формат, процедури подання та бажана тривалість пропозицій. Запитуйте інформацію, пов’язану з компаніями, які в минулому отримували гранти від організації, та попросіть копії їхніх пропозицій та коментарі рецензентів, якщо це можливо. Підготуйте список питань перед тим, як контактувати, щоб не відставати під час розмови.
Написання пропозицій та подальші дії
1
Включіть у свою заявку на грант наступні розділи: резюме, оцінка потреб --- що ви сподіваєтесь змінити ?, опис програми --- як ви внесете зміни ?, та фінанси --- бюджети та детальні операційні витрати. Вимоги, що стосуються довжини, формату та типу подання - паперові чи електронні - можуть бути отримані на етапі дослідження та попередньої підготовки.
2
Коректуйте та редагуйте свою пропозицію. Пам’ятайте, що ваша грантова пропозиція є поданням вашої школи та програми, яку ви намагаєтеся фінансувати. Будь-які граматичні або орфографічні помилки справлять погане враження на комісію з перегляду грантів та зменшать ваші шанси на фінансування.
3
Заздалегідь подайте свою пропозицію та попросіть однолітків та колег переглянути її, поки у вас ще є час для внесення змін. Якщо ви зможете зібрати достатньо інформації про процес розгляду грантів у контакту з попередньої пропозиції, створіть фіктивну сесію розгляду грантів, що складається з ключових осіб, що приймають рішення у вашій школі, і попросіть їх критикувати вашу пропозицію та пропонувати зміни.
4
Зверніться до джерел грантів після отримання фінансування, навіть якщо вашу пропозицію було відхилено. Хороше останнє враження настільки ж важливе, як і гарне перше враження, тому що в майбутньому ви можете знайти кошти у тієї самої організації.
5
Якщо вашу пропозицію відхилено, скористайтеся подальшим контактом, щоб зібрати інформацію про те, чому її не було обрано. Прохання переглянути коментарі рецензентів або поговорити з членом рецензійної комісії. Будьте ввічливі та шанобливі, коли робите запити, і дякуйте учаснику проекту, що витратив час на розгляд вашої пропозиції та поради за майбутні подання.
