База даних запасів є важливим інструментом управління для будь-якого роздрібного бізнесу, великого чи малого. База даних містить деталі та кількості продуктів, які ви маєте на складі, а також інформацію про постачальників продуктів. Використовуючи базу даних, ви можете замінити ручні методи контролю запасів та зменшити час, витрати та зусилля управління запасами.
Контроль
Контроль за вашими товарно-матеріальними цінностями має важливе значення для ефективності та прибутковості вашого роздрібного бізнесу. База даних про запаси надає точну, сучасну картину рівня запасів для кожного товару, щоб у вас було достатньо запасів, щоб задовольнити попит споживачів без зайвих запасів. Заготівля несе непотрібні витрати та зменшує прибуток, тоді як неадекватні запаси можуть призвести до втрати продажів, знову зменшуючи прибутковість.
Прогнозування
Інформація в базі даних інвентаризації містить звіти, які допомагають вам ефективно та точно визначати тенденції та прогнозувати майбутній попит. Звіти, що охоплюють використання запасів протягом певного періоду, визначають щотижневий або щомісячний попит, а також висвітлюють будь-які зміни в звичайному використанні, спричинені рекламними акціями чи сезонними факторами. Якщо ви плануєте рекламну кампанію чи кампанію стимулювання збуту, ви можете використовувати цей історичний аналіз, щоб переконатися, що у вас є достатній запас для задоволення додаткового попиту. Аналіз змін запасів у базі даних про запаси допомагає визначити товари, які швидко продаються, та повільні рухи. Цей рівень розуміння дозволяє вам раціоналізувати різноманітність продуктів, які ви зберігаєте, щоб зосередитись на тих, що сприяють прибуткові.
Автоматизація
База даних про запаси допомагає підвищити продуктивність роботи в магазині. Замість того, щоб зв’язувати час перевірки кількості персоналу на полицях або в коморі, ви можете запускати звіти за рівнями запасів або встановлювати базу даних для позначення попереджень, коли запаси досягнуть певного рівня. Інтеграція бази даних запасів із системами оплати може автоматично оновлювати рівні запасів. Покращений рівень контролю запасів гарантує, що ви завжди маєте товари на складі, коли клієнти телефонують. Це сприяє підвищенню задоволеності споживачів. Звільнення персоналу від обов’язків з перевірки запасів звільняє їх від обслуговування клієнтів, що знову сприяє підвищенню задоволеності клієнтів.
Замовлення та доставка
Точна, актуальна інформація про рівні запасів дозволяє підвищити ефективність замовлення та доставки. Ви можете використовувати базу даних про запаси, щоб визначити можливості зменшити витрати на доставку, групуючи замовлення, зберігаючи при цьому достатній рівень запасів для задоволення попиту. Інформація про постачальника в базі даних також дозволяє швидше та простіше робити замовлення або знаходити альтернативних постачальників, якщо одна компанія не може задовольнити ваші вимоги щодо доставки.
