Причина, через яку ви представляєте семінар - його мета - впливає на плату за відвідування, що в свою чергу впливає на ваші витрати на проведення семінару. Семінар, призначений для ознайомлення з вашими послугами, може бути безкоштовним для відвідування та матиме мінімальні витрати. На відміну від цього, семінар, призначений допомогти людям нарощувати багатство, вартість якого становить сотні доларів, призведе до значно вищих очікувань від учасників. Вони можуть очікувати путівників, DVD-дисків, освіжаючих напоїв преміум-класу і, можливо, навіть один на один із ведучим. У цьому випадку ваші витрати на проведення семінару будуть набагато вищими.
Розташування об'єкта
Вартість приміщення варіюється від нічого, якщо ви використовуєте громадський простір, такий як приміщення для проведення засідань у бібліотеці, до досить дорогих, якщо ви використовуєте приміщення для переговорів у готелі або бальний зал. Щоб визначити, наскільки великий заклад необхідний, спроектуйте кількість відвідувачів. Великій кількості учасників, очевидно, буде потрібно більше місця, що враховуватиме ваші витрати. Вам також потрібно буде визначити, як оцінюється вартість об'єкта, наприклад, за подію або за квадратний фут площі, що використовується, щоб визначити свою вартість.
Їжа та напої
Інша річ, яку слід враховувати, враховуючи свої витрати, - це те, чи потрібно їжа та напої робити перерви. У деяких закладах забороняється споживати їжу та напої в приміщенні, тому ваші витрати на їжу та напої будуть нульовими. Інші, такі як готелі, вимагають, щоб ви користувались їхнім відділом громадського харчування і не дозволяли вам приносити власні страви та напої, тому вам доведеться платити їхні тарифи. Самостійне поводження з їжею та напоями може варіюватися від дешевих варіантів, таких як подача води в пляшках та закусок до більш дорогих варіантів, таких як найм громадського харчування. Інтернет-семінар не має вартості послуг і може охопити будь-яку кількість учасників. У будь-якому випадку вам потрібно буде з’ясувати вартість послуг з харчування / напоїв, якщо це можливо, щоб визначити загальні витрати.
Роздатковий матеріал
Роздаткові матеріали, такі як путівники, DVD-диски та інші матеріали, коштують грошей на розробку, розробку, виготовлення чи придбання. Ці витрати можуть варіюватися досить широко залежно від товару. Наприклад, друкована копія комп’ютеризованої презентації слайдів коштує дуже мало порівняно із зошитом у шкіряній палітурці. Помножте кількість очікуваних учасників на вартість копії матеріалів. Якщо семінар працює в Інтернеті, матеріали можна завантажити, що нічого не коштує. Однак у вас все ще є витрати на розробку матеріалів.
Необхідне обладнання
Невеликий семінар з 20-30 учасниками може вимагати лише стільців та екрану для проекції презентації. Для великого семінару зі 100 або більше учасниками потрібна система дзвінків, колонки, мікрофон та проектор. Якщо ви плануєте регулярно представляти семінари, може мати сенс придбати або взяти в оренду власне обладнання. У будь-якому випадку, вартість оренди повинна бути включена до загальних витрат семінару.
Подорож і час
Семінари в інших містах, крім вашого, мають подвійну вартість: витрати на проїзд, вартість авіаквитків, оренду автомобілів та готелів, а також ваш час у поїздках. Тривалість поїздки відіграватиме велику роль у загальних витратах на поїздку. Наприклад, переліт на семінар у місто, розташоване за годину їзди, зазвичай коштує дешевше, ніж переліт до міста, розташованого по всій країні. Ваші потреби в житлі також вплинуть на ваші витрати. Якщо ви зможете здійснити всі подорожі за день без ночівлі, ви, очевидно, заощадите на витратах у готелі. Під час розрахунку вартості семінару враховуйте всі витрати, пов’язані з поїздками, включаючи вартість проїзду, прокат автомобілів, бензин, вартість проїзду та проживання.
Маркетингові стратегії
Повідомлення потенційним учасникам семінару означає, що ви витратите гроші на рекламу та маркетинг, а це означає, що ви повинні врахувати ці витрати у своїх загальних витратах. Ці витрати можуть бути мінімальними, якщо ви просто розсилаєте електронні листи потенційним учасникам або оновлюєте свої соціальні мережі та сайти ділових мереж. Або вони можуть наїхати на тисячі доларів, якщо ви рекламуєте в газеті, купуєте час для радіо чи телебачення або розсилаєте листівки про події.
