Реклама необхідна для того, щоб усвідомити світ, що існує ваш малий бізнес, і переконати потенційних клієнтів придбати ваш товар чи послугу. Однак багато власників малого бізнесу не впевнені в тому, як звітувати про витрати на рекламу у своїх фінансових звітах та податкових деклараціях. Ви можете уникнути плутанини, дотримуючись вказівок щодо звітності щодо витрат на рекламу, що містяться у Заяві позиції 93-7 Американського інституту дипломованих бухгалтерів.
SOP 93-7
"SOP 93-7; Звітність про витрати на рекламу" вийшов у відповідь на дебати в галузі та уряді щодо того, чи слід розглядати витрати на рекламу як капіталізовані активи чи витрати у фінансовій звітності компанії. Перевага витрат на рекламу як капіталізованих активів має перевагу в завищенні вартості активів на балансах компанії. Це може змусити компанії здаватися більш цінними і, можливо, вводить в оману аудиторію, що інвестує акції, щодо справжньої вартості компанії. SOP 93-7 постановив, за деякими винятками для реклами з безпосередньою реакцією, що витрати на рекламу звітуються як витрати у фінансовій звітності, а не як активи.
SOP 93-7 є невід'ємною частиною Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку під керівництвом Ради стандартів фінансового обліку. Закон Сарбейнса-Окслі від 2002 року передбачає, що державні компанії відповідають вимогам щодо звітності GAAP. Приватні компанії звільняються від дотримання GAAP, але ви уникаєте ризиків зустрічей зі Службою внутрішніх доходів шляхом дотримання.
Повищення витрат на рекламу
SOP 93-7 вимагає витрат на рекламні витрати як у міру того, як вони понесені, так і під час першого розміщення реклами. Витрати на рекламні носії повинні бути витрачені під час першої реклами. Засоби масової інформації, як визначено SOP 93-7, включають засоби масової інформації, споживчі та торгові публікації, газети, пряму пошту, довідники, білборди, каталоги, допоміжні матеріали, матеріали на торгових точках, спонсорство та кооперативну рекламу. Витрати на виробництво реклами повинні бути витрачені тоді, коли вони понесені, а не на початку реклами. Незважаючи на те, що Інтернет-реклама спеціально не була включена до SOP 93-7, витрати на Інтернет-рекламу повинні здійснюватися відповідно до Інструментів бухгалтерського обліку, постачальника онлайн-курсів для самостійного навчання для професіоналів бухгалтерського обліку.
Реклама з прямою реакцією
Реклама з прямою реакцією може бути використана згідно з SOP 93-7, коли основною метою реклами є придбання клієнтів, які можуть бути показані як придбані виключно з реклами. Більше того, рекламодавець повинен надати достовірні докази того, що рівень реакції на рекламу подібний до рівня відповіді від минулих подібних кампаній, які приносили майбутні економічні вигоди.
Труднощі з відмовою від прямої відповіді ілюструється розпорядженням про припинення та припинення дії, отриманим Комісією з цінних паперів та бірж проти American Online у 2000 р. AOL намагався капіталізувати витрати на розповсюдження комп'ютерних дискет мільйонам клієнтів-підписників у 1990-х роках. . Діяльність AOL відповідала вимогам щодо залучення клієнтів. Однак компанія не надала ДЕЦ достовірні історичні докази того, що її результати були схожими на минулу діяльність компанії з прямого реагування.
Різні витрати на рекламу
Подарунки, подорожі та розваги - це сірі області, де власники малого бізнесу іноді натрапляють, повідомляючи про ці витрати як витрати на рекламу чи маркетинг. Спеціальні предмети реклами, які широко відомі під назвою, є законними витратами на рекламу. Однак IRS встановлює обмеження в 25 доларів на вартість подарунків на людину, незалежно від того, що надруковано чи ні. Зверніться до веб-сайту IRS, щоб отримати вказівки щодо ділових поїздок та розваг порівняно з особистими поїздками та розвагами. Якщо ви використовуєте "готове" комп'ютерне програмне забезпечення для проектування та розробки веб-сайтів, ви повинні витратити витрати на програмне забезпечення. Ви можете капіталізувати вартість програмного забезпечення, якщо це спеціальне програмне забезпечення, спеціально для вашого бізнесу.
