Працівники, встановлені законом, розташовані між типовими працівниками або "загальним правом" та незалежними підрядниками. Розмежування мають наслідки як для звітування доходів штатів, так і для федеральних податків. Службові працівники - це працівники, чітко визначені статутом, які належать до чотирьох конкретних категорій. Вони також повинні відповідати трьом умовам, що стосуються податків на соціальне забезпечення та Medicare. Теорія розмежування службових працівників та інших робітників полягає в тому, що вони мають особливі обставини зайнятості, які вимагають різних правил звітування про доходи, щоб справедливо визначити їх скоригований валовий дохід.
Призначення
До 1986 року службовці були або працівниками загального права, і зовнішніми торговими особами, або незалежними підрядниками. Однак деякі типи працівників несли невідшкодовані комерційні витрати, подібні тим, які мали б незалежні підрядники, зберігаючи при цьому деякі атрибути працівників загального права. Податковий кодекс не був адекватним для вирішення особливих обставин цих типів працівників, тому Конгрес створив статутний статус працівника, визначаючи його з точки зору конкретних категорій та умов зайнятості.
Категорії
Законний працівник може бути водієм, який доставляє м'ясо, овочі, хлібобулочні вироби або напої, крім молока, або водієм, який забирає та доставляє пральню або хімчистку, якщо він діє як агент свого роботодавця та отримує винагороду за комісією. Законний працівник може також бути штатним продавцем або продавцем договору ренти, головним чином для однієї страхової компанії. Ще однією категорією офіційного працівника є працівник, який працює вдома за матеріалами, що постачаються роботодавцем та відповідно до специфікацій, наданих його роботодавцем, який також доставляє готову роботу своєму роботодавцю або особі, визначеній його роботодавцем. Кінцевою категорією офіційного працівника є штатний роз'їзний продавець, який отримує замовлення від "оптовиків, роздрібних торговців, підрядників або операторів готелів, ресторанів чи інших подібних закладів" і передає їх своєму роботодавцю. Замовлення повинні стосуватися товарів для перепродажу або матеріалів, що використовуються в господарській діяльності покупця.
Умови
Робота або послуга повинна виконуватися особисто офіційним працівником, і законний працівник не повинен вкладати значні інвестиції в обладнання або майно, що використовуються для виконання його роботи, а робота або послуга повинні виконуватися на постійній основі для одного і того ж роботодавця .
Відповідність
Роботодавець несе відповідальність за правильне визначення того, чи є працівник працівником загального законодавства чи законом. Роботодавець повинен повідомити про статус працівника до Служби внутрішніх доходів (IRS) за формою W-2. Працівники, на які покладено обов'язки, підпадають під дію Федерального закону про страхові внески, FICA та Medicare, які утримують як працівник, але звітують про свої відшкодовані невідшкодовані комерційні витрати у Додатку IRS, як незалежний підрядник.
