Як налаштувати запас на складі

Робота на складі може бути цінним допоміжним засобом для прискорення поставок та контролю витрат для малого бізнесу, або ж може обернутися постійним головним болем. Секрет ефективної роботи полягає у правильному налаштуванні зберігання та контролю запасів. Перший крок - це складання складських запасів логічним способом, що дозволяє легко відстежувати, знаходити та тягнути товари.

Не менш важливо, що малому бізнесу потрібно періодично оновлювати інвентаризацію та проводити точну щорічну фізичну інвентаризацію. Це багато роботи, але виграш - це зменшення витрат на запаси та покращення обслуговування споживачів в результаті своєчасного розподілу запасів у магазинах та покупцях.

Налаштування складу для зручності складання замовлень

Мета будь-якої організаційної схеми на складі полягає в тому, щоб максимально полегшити працівникам пошук і витягнення товарів для відвантаження клієнтам або передачі в торгові точки. Оскільки підприємства настільки різноманітні, немає єдиного правильного способу складання складських запасів. Швидше, ви хочете дотримуватися загальних принципів належної організації при складанні плану складу.

Розміщуйте товари великого обсягу поблизу зони відправлення та отримання. Те саме зробіть із важкими предметами. Це зменшує середню кількість часу та зусиль, необхідних для складання замовлення. Групуйте подібні предмети разом.

Наприклад, розмістіть усі телевізори в одній і тій же частині складу. Влаштовуйте сміттєві контейнери та стелажі з урахуванням цих міркувань, а не просто підбивайте їх до стін.

Позначте коробки та створіть карту

Позначте коробки з вашими контрольними номерами запасів. Ви також можете зробити цифрові фотографії кожного предмета та розмістити його там, де зберігається товар. Нарешті, створіть карту, що показує розташування кожної категорії товарів на складі.

Оновлення налаштування складу

Організація запасів на складі повинна оновлюватися принаймні раз на рік, щоб підтримувати ефективну роботу та контроль запасів. Ваша компанія буде додавати нові лінійки продуктів і припиняти інші протягом року. Коли це трапляється, існує закономірна тенденція складати нові товари скрізь, де можна знайти місце. Під час огляду планування складу ви можете перекласти інвентар, щоб усе було зручно розташоване.

Оновіть етикетки на полицях і зробіть те ж саме для цифрових фотографій, якщо ви їх використовуєте. Внесіть виправлення у свою карту складу. Хороший час для проведення цього огляду - дні та тижні після річної фізичної інвентаризації, оскільки під час проведення інвентаризації ваші співробітники вже прибрали безлад та застарілі запаси. У цей час просто переставити стелажі та контейнери.

Підготовка інвентаризації складу

Підприємства проводять фізичні інвентаризації за місячним, квартальним або річним графіком. Інвентаризація є важливою бухгалтерською функцією. Ключем до фізичної інвентаризації, яка є точною і накладає мінімальні порушення нормальних операцій, є підготовка. Почніть із замовлення міток для підрахунку, аркушів для підрахунку та будь-яких інших необхідних матеріалів.

До дати інвентаризації доручіть працівникам пройти кожну секцію складу. Вони повинні маркувати та відкладати пошкоджені та застарілі запаси. Підрахуйте всі товари, які не будуть використані до інвентаризації, та вкладіть теги для підрахунку. Позначте підрахований запас, щоб працівники не витягували його для замовлення.

З наближенням дати проведення фізичної інвентаризації зустрініться з працівниками, які проведуть підрахунок, і призначте команди з двох осіб до конкретних секцій на складі. Доручіть одному працівникові взяти на себе відповідальність за видачу міток підрахунку та аркушів підрахунку. Теги підрахунку мають бути пронумеровані, щоб можна було відстежувати втрачені або пошкоджені теги.

Виконання складської фізичної інвентаризації

Призупиніть звичайну операцію доставки та отримання, поки триває підрахунок запасів. Доручити працівникам відокремлювати будь-які відправлення, що надійшли, до завершення фізичної інвентаризації. Кожна інвентаризаційна група повинна складатися з однієї особи, яка робить підрахунок, тоді як друга записує інформацію на підрахункові аркуші. Заповнені підрахункові аркуші та невикористані мітки повертаються інвентаризатору кожною командою після їх закінчення.

Органи нагляду повинні дослідити будь-які незвичні підрахунки чи розбіжності. Крім того, корисно проводити підрахунок точок, щоб переконатися, що групи інвентаризації зробили точний і повний підрахунок.

Останні повідомлення