Неетичні способи поведінки можуть перешкодити робочому місці, незалежно від того, чи викрадає керівник гроші у компанії, або фахівець підробляє документи. Неетична поведінка може завдати шкоди авторитету компанії, спричиняючи втрату клієнтів та, зрештою, припинення діяльності. Однак власники підприємств та їхні управлінські команди можуть працювати з працівниками, щоб запобігти неетичній поведінці.
Створіть Кодекс поведінки
Письмовий кодекс поведінки надає працівникам та керівникам огляд типів поведінки та поведінки, яких очікує компанія. У ній викладено, яка поведінка є неприйнятною та які заходи вживаються, якщо працівник порушує кодекс поведінки. Наприклад, компанії, яка має політику соціальних мереж, яка забороняє обговорення компаній, може знадобитися дисциплінувати або звільнити працівника, який порушує політику, висловлюючись про нову ініціативу на робочому місці.
Подавати приклад
Співробітники звертаються до власників підприємств та менеджерів, щоб отримати вказівки щодо їх поведінки. Як власник бізнесу приймайте рішення, засновані на етиці, і стежте за особами, яких ви покладаєте на керівні посади у вашій компанії, на предмет тих самих цінностей. Якщо ви помітите, що менеджер порушує практику компанії, таку як політика проти відносин на робочому місці, негайно вступайте, щоб зберегти довіру до інших працівників.
Підсилити наслідки неетичної поведінки
Власники підприємств повинні притягувати своїх працівників до відповідальності, коли вони поводяться неетично. Почніть з інформування нових працівників про правила під час їх орієнтаційних занять. Переконайтесь, що всі нові працівники знають наслідки порушення політики. Якщо працівник діє неетично, зверніться до кодексу поведінки та вживайте необхідних заходів для попередження або припинення роботи.
Показати вдячність працівників
Лояльні співробітники відчувають, що компанія цінує важку працю, яку вони щодня виконують для виконання завдань. Лояльний працівник рідше діє неетично. Виявляйте вдячність працівникам на регулярній основі, щоб заохотити лояльність. Подумайте про те, щоб запропонувати додатковий вихідний день на квартал чи рік найкращим виконавцям або запровадити бонусну програму у відділі продажів, щоб винагородити за важку працю.
Ласкаво просимо доповідача етики
Заплануйте тренеру з етики відвідати ваш робочий сайт, щоб обговорити етичну поведінку та пояснити, чому це важливо в організаціях, незалежно від розміру чи галузі. Тренери з етики використовують рольові ігри, мотиваційне мовлення, відео та роздаткові матеріали, щоб продемонструвати важливість етики на робочому місці.
Створюйте контролі та противаги
Замість того, щоб передавати відповідні обов'язки в руки одного працівника, створіть систему стримувань та противаг, щоб мінімізувати можливості неетичної поведінки. Наприклад, торговий співробітник дзвонить закупівлі клієнтів, тоді як бухгалтер балансує книги, щоб забезпечити отримання та задокументування всієї кредиторської заборгованості. Використовуйте щорічний аудит, щоб перевірити, чи дотримуються встановлені процедури, та розробити нову політику для вирішення будь-яких унікальних ситуацій, що виникають протягом року.
Наймайте за цінності
Коли власники підприємств наймають працівників, багато хто прагне залучити людей, які мають освіту та досвід, які підтверджують, що вони кваліфіковані працівники, здатні виконувати поставлені завдання. Роботодавці, які хочуть запобігти неетичній поведінці, також розглядають цінності кандидатів, щоб забезпечити їх відповідність культурі компанії. Переконайтеся, що новий працівник вірить у старанну працю, щоб заробити зарплату, і готовий дотримуватися політики компанії.
