Закон про сімейну та медичну відпустки вимагає від роботодавців дозволити 12 тижнів неоплачуваної відпустки працівникам, які мають право на народження дитини, або влаштування усиновленої дитини; догляд за найближчим членом сім'ї з важким станом здоров'я; або лікування власного медичного стану працівника. Хоча відпустка не оплачується, робота захищається для працівника після повернення. Для малого бізнесу FMLA може вплинути на обмежену робочу силу компанії, планування роботи працівників та витрати на користь для здоров’я.
50 або більше працівників
Будь-яка компанія чи організація, державна чи приватна, комерційна чи некомерційна, зобов’язана дотримуватись норм FMLA, якщо вона має щонайменше 50 працівників, зайнятих у межах 75 миль. Однак у малого бізнесу часто є коливання робочої сили, яка опускається нижче 50. "Вільне підприємництво", блог законодавства про малий бізнес на веб-сайті FindLaw пояснює, що така компанія все ще може підпадати під дію FMLA, якщо в компанії було щонайменше 50 працівників протягом 20 тижнів поточного або попереднього року. Навіть якщо запит на відпустку надходить у той час, коли рівень зайнятості компанії нижче 50, правило 20 тижнів все ще є визначальним фактором.
Працівники, що працюють неповний робочий день та повний робочий день
Навіть працівники, що працюють на умовах неповного робочого часу, мають право на відпустку без збереження заробітної плати до 12 тижнів за сімейними та медичними причинами за умови, що працівник протягом попередніх 12 місяців пропрацював щонайменше 1250 годин, не враховуючи оплачувану чи неоплачувану відпустку. Це в середньому становить близько 24 годин на тиждень протягом 52 тижнів. Незважаючи на те, що відпустка не оплачується, компанії зобов’язані продовжувати існування раніше передбачених групових пільг на охорону здоров’я під час відпустки та відновлювати те саме або рівноцінне становище працівника після закінчення відпустки.
Переривча відпустка
Веб-сайт Підприємець зазначає, що FMLA надає відпустки у зменшеному обсязі як “періодичну відпустку”, яка береться окремими блоками часу. Відпустку також можна взяти за “скороченим графіком роботи”. Але періодичні або скорочені графіки роботи можна брати лише за певних обставин, таких як медична необхідність для лікування, яке неможливо зробити без скороченого графіку або поза робочим часом. Такі відпустки також дозволяються при “важкому стані” працівника або дружини, дитини чи батьків працівника. Перервна або скорочена графікова відпустка для народження чи влаштування дитини дозволяється, якщо компанія та працівник погоджуються. Але згода компанії не потрібна, коли мати страждає від важких захворювань внаслідок народження або у новонародженої дитини важкий стан здоров'я.
Зміни правил
У 2009 році нові правила набули чинності в результаті капітального ремонту FMLA. Business Management Daily повідомляє, що зміни збільшують тривалість відпусток військовослужбовців, включаючи Національну гвардію та резерви, які були важко поранені або серйозно захворіли під час виконання службових обов’язків. Зміни також вплинули на визначення "важкого стану". У визначенні було зазначено, що важким станом має бути три дні поспіль непрацездатності та два візити до медичного працівника. Зміни, що пояснюють відвідування, повинні бути протягом 30 днів з моменту настання непрацездатності. Працівники, які беруть періодичну відпустку, тепер повинні дотримуватися процедур виклику компанії, щоб повідомити про свою відсутність, а не за попередньою посадою, яка дозволяла повідомляти про відпустку FMLA через два дні після неявки.
