Стратегії зменшення витрат в управлінні ланцюгами поставок зосереджені на пошуку найбільш ефективних та доступних способів закупівлі та зберігання продуктів, транспортування їх із пункту А в пункт Б та забезпечення задоволеності споживачів. Однак зменшення витрат на управління ланцюгами поставок передбачає не лише вибір найдешевших матеріалів та носіїв. Кожен аспект процесу виконання замовлення коштує грошей і може отримати вигоду від стратегій зменшення витрат.
1. Визначення дорогої неефективності робочого процесу
Щоб розкрити приховані витрати на управління ланцюгами поставок, перестаньте думати виключно про транспортні витрати. Натомість Бюро логістики рекомендує стежити за всім процесом виконання замовлення від початку до кінця. Ефективність - це мета, завдяки якій більше замовлень можуть бути точно оброблені та відправлені щодня. Зверніть увагу на вузькі місця у робочому процесі або на випадки, коли працівники повинні вручну виконувати завдання, яке натомість може бути автоматизовано.
Почніть з аналізу того, як обробляються транзакції. Яку платформу для обробки платежів (PayPal, Stripe, Venmo тощо) ви використовуєте для збору грошей з клієнтів? Робіть покупки навколо, щоб переконатися, що вас влаштовують комісія за транзакції або плата за підписку, пов’язані з цією послугою. Ви можете втратити гроші ще до того, як у них з’явиться шанс потрапити на банківський рахунок вашої компанії.
Надайте кожному технологічному активу однаковий рівень контролю. Чи існує більш ефективний спосіб розподілу обов'язків щодо виконання замовлення або оновлення статусу замовлення? Чи призупиняється виконання замовлення, коли на склад надходить нова поставка? Попросіть своїх співробітників вказати на неефективність, яку вони помітили, і подумайте про те, щоб найняти консультанта, щоб він також неупереджено дивився на вашу діяльність.
2. Урізноманітнюйте операторів або режими
Пошук надійного та доступного перевізника не є одноразовим сценарієм. Ви можете втратити варіанти з конкурентоспроможними цінами, якщо не постійно будуєте стосунки з перевізниками та отримуєте ціни на різні послуги. Неможливість урізноманітнити стосунки з операторами також створює для вашої компанії високий ризик застрягти в нестачі, якщо ваш єдиний перевізник раптом не працює. Ви точно втратите гроші, якщо не зможете задовольнити своїх клієнтів, доставляючи їх продукцію, тому погана різноманітність перевізників ставить вас у програшну позицію.
Натомість надайте собі більше контролю над ланцюгом поставок, завжди маючи як варіант більше кількох перевізників. Крім того, Freight Quote рекомендує інтермодальний або мультимодальний транспорт для зменшення витрат на паливо. Ви можете пожертвувати днем-двома під час доставки, але в підсумку зменшите загальні витрати на фрахт, помістивши вантаж у поїзд для міждержавної або міжміської частини подорожі, а потім переклавши його на вантажівку для регіонального або місцевого транспорту. У деяких районах країни водний транспорт є ще одним життєздатним варіантом.
3. Сплатіть за правильну транспортну послугу
Ви платите руку і ногу за нічний транспорт? Ви справді замислювалися над тим, чому обрали саме цю транспортну послугу? Так, клієнти хочуть швидкої доставки, а безкоштовна опція доставки в той же день Amazon Prime чинить певний тиск на бізнес, щоб транспортувати продукцію навіть швидше, ніж зазвичай, щоб зберегти конкурентоспроможність. Однак більшість ваших клієнтів розуміють, що у вас немає таких ресурсів і великих місць розташування, як у такого гіганта, як Amazon.
У більшості випадків вони відмовлять вам від пропозиції доставки на два чи навіть три дні, а не на ніч. Приймаючи рішення про те, чи затримка з доставкою матиме значний вплив на задоволеність клієнта, враховуйте свій товар та клієнта. Ви завжди можете перекласти вартість швидшої доставки на споживача, якщо хочете все-таки надати цю можливість.
Окрім оплати за правильну швидкість доставки, переконайтеся, що ви також знаєте різницю між FTL (повний вантажний автомобіль) та LTL (менший, ніж вантажний автомобіль). За даними Logistics Plus, найкращий із них залежить від того, що ви відправляєте, і як швидко ви очікуєте, що його доставлять. Дуже великі, важкі поставки або ті, які повинні швидко прибути, повинні бути відправлені FTL. Невеликі поставки, терміни доставки яких можуть витримати кілька зупинок (оскільки поставки інших компаній будуть поєднані з вашими), можуть бути відвантажені LTL за нижчою вартістю порівняно з FTL.
4. Прогноз попиту з плануванням продажів
Прогнозування продажів дозволяє планувати заздалегідь, щоб уникнути дефіциту товару. Ви втратите на клієнтах, які не хочуть чекати на товар, що відсутній, а замість цього купувати у конкурента. Однак прогнозування також заважає витрачати гроші на створення чи придбання занадто великої кількості товару. Врешті-решт, який сенс займатися надмірними запасами, коли попит на товар фактично дорівнює нулю?
Якщо все зроблено добре, прогнозування є однією з найкращих стратегій вдосконалення ланцюжка поставок: не закуповуйте і не постачайте те, що ви не можете продати. Однак це простіше сказати, ніж зробити, тому що немає можливості повністю передбачити майбутнє. Такі фактори, як попередні тенденції продажів, майбутні маркетингові зусилля та нові конкуренти, впливають на попит. Досвідчений синоптик продажів може зажадати гідну зарплату, але він міг би оплатити себе і все одно заощадити гроші вашої компанії, якщо якісно виконує свою роботу.
5. Зменшіть упаковку товару
Упаковка товару виконує важливу мету: вона захищає товар під час транспортування та забезпечує привабливу поверхню, яка допомагає продавати товар, перелічуючи характеристики та технічні характеристики. Однак упаковка також впливає на те, скільки продуктів може поміститися всередині коробки. У вантажний контейнер вміщається лише стільки коробок, особливо якщо ви обираєте транспорт FTL.
Як чудовий приклад несерйозної упаковки продуктів, згадайте, як часто продавали ігри для ПК у 90-х - на початку 2000-х. На великих картонних коробках були захоплюючі зображення гри, але всередині був лише тонкий компакт-диск. Компанії, які продавали свої ігри для ПК у футлярах для компакт-дисків чи DVD-коробках, різко збільшили кількість ігор, які помістилися б в одній коробці, зменшивши тим самим кількість часу, необхідного для завантаження та розвантаження вантажівок на складі, та зменшивши кількість вантажівок, перше місце.
Зменшення упаковки продукції також економить гроші на пакувальних матеріалах та витратах на друк. Це безпрограшний варіант і один з найкращих методів зниження витрат в управлінні ланцюгами поставок. Знайдіть найкращий спосіб відправити свою продукцію, не пошкодивши її, оскільки ви втратите гроші за кожен товар, який не прибуде цілим цілим.
Ефективна оптимізація витрат у ланцюзі поставок
Один із найважливіших факторів пов’язує кожну стратегію зменшення витрат у ланцюгу поставок: дані. Перш ніж ви зможете скласти план економії грошей, вам слід встановити початкову базову лінію. За словами Вест Монро, вам потрібно буде провести аналіз витрат на обслуговування, який враховує витрати, пов'язані з накладними витратами на ваш бізнес, обслуговуванням клієнтів, плануванням і, звичайно, логістикою та багатьма іншими факторами. Тільки тоді ви зможете ефективно відстежувати успіх своїх зусиль.
Окрім прискіпливого відстеження поточних витрат, слід також відстежувати точки даних, що стосуються вхідних поставок, вихідних відправлень та продажів. Шукайте тенденції з часом. Наприклад, чи існує певна пора року, коли продажі різко зростають? Чи доставляють складські доставки, як правило, затримку протягом певних місяців або в погану погоду?
Вам потрібно буде знати цю інформацію для прогнозування та для виявлення неефективних процедур. Крім того, не соромтеся включати до процесу планування співробітників кожного відділу. Найкращі люди, які вказують на неефективні практики на підлозі складу, - це ті, хто стикається з цією неефективністю щодня.
