Бонуси за підписання контрактів можуть пропонуватися з різних причин, таких як спонукання кандидата прийняти пропозицію, компенсація деяких пов'язаних з цим перехідних витрат, включаючи переїзд, або дотримання складних обмежень заробітної плати в певних галузях, таких як професійний спорт. Незалежно від причини, ці авансові платежі повинні бути належним чином враховані кожною стороною договору.
Підписання бонусів
Бонуси за підписання часто використовуються як ключові фінансові стимули для залучення професійних талантів. Існують різні форми підписання бонусів; деякі залежать від прийняття пропозиції до певної дати, інші залежать від успішного проходження мінімальної кількості часу на роботу, а деякі взагалі не закріплені. Таким чином, залежно від їх структури та термінів, кожна з них буде по-різному трактуватися в бухгалтерських цілях.
Фінансовий облік
Великий бонус за підписання, який виплачується новому працівникові, який обумовлюється (більше не підлягає відшкодуванню) за певний мінімальний проміжок часу, ймовірно, спочатку класифікується як зарплата з передоплатою, оборотний актив. Як тільки цей час буде досягнуто, бонус буде перекласифіковано як витрати. Якщо бонус за підписання виплачується, не підлягаючи скасуванню пізніше з будь-якої причини, він, натомість, характеризується як витрата на заробітну плату при видачі.
Податковий облік
Оскільки бонус за підписання контракту, безсумнівно, пов’язаний із діловими відносинами, немає можливості вважати його подарунком; це буде трактуватися як дохід одержувача та взаємно як франшиза витрат роботодавця. Відповідно, якщо припустити, що контракт стосується найму персональних послуг (на відміну від незалежного підряду на ліцензування або підвищення по службі), відповідні податки з заробітної плати повинні бути утримані та перераховані федеральним та державним органам доходів.
Дострокове припинення або відставка
На жаль, не всі нові контракти йдуть за планом. Деякі співробітники звільняються незабаром після прийняття на роботу, а інших можуть звільнити передчасно. Це може ускладнити питання бухгалтерського обліку підпису-бонусу, особливо якщо працівник піде раніше обіцяного терміну, щоб безпосередньо заробити бонус за підпис. Якби вся або будь-яка її частина в кінцевому підсумку була зароблена та підлягала поверненню, це призвело б до скасування будь-якої попередньої звітності про доходи або відрахування, щоб уникнути подвійного підрахунку, непередбачених результатів чи несправедливих податкових зобов’язань з фантомних доходів.
