Опрацювання фонду заробітної плати щотижня або два забирає багато часу. Якщо ви керуєте малим бізнесом, можливо, буде неможливо створити спеціальний відділ, який би займався завданнями з оплати праці. Укладення договору про оплату праці з фірмою, що здійснює оплату праці, є альтернативою вивченню. Робота з оплати праці на аутсорсингу може заощадити ваші гроші та звільнити ваш час для більш продуктивної діяльності.
Опис
Угода про оплату заробітної плати - це договірна угода, згідно з якою компанія надає фірмі, що здійснює оплату заробітної плати, повноваження обробляти нарахування заробітної плати працівників, виплачувати чеки та перераховувати податки з фонду оплати праці. Деякі угоди про оплату праці включають необов’язкові функції, які допомагають вам адаптувати домовленість до ваших потреб. Наприклад, служба заробітної плати може пропонувати прямий внесок зарплати працівникам та перевірку номерів соціального страхування. Якщо у вас є конкретні потреби, можливо, ви зможете домовитись про додаткове медичне страхування працівників, компенсацію працівникам чи ощадні рахунки на здоров’ї.
Обов'язки
Угода про оплату праці визначає обов'язки роботодавця та постачальника послуг з оплати праці. Відповідно до умов типової угоди про оплату праці ви, як роботодавець, надсилаєте фірмі служб оплати праці інформацію про відпрацьований час, зміни ставок заробітної плати та зароблені суми за регулярним графіком. Ви також повинні внести достатньо коштів на спеціальні рахунки, щоб покрити свою заробітну плату та перерахувати утримані податки з виплати заробітної плати та уповноважити фірму, що обслуговує заробітну плату, здійснювати платежі з цих рахунків від вашого імені. Фірми з оплати праці розраховують суми зарплати, оформляють чеки, а також пересилають податки з заробітної плати у відповідні федеральні, штатні та місцеві державні органи.
Переваги
Для багатьох малих підприємств вартість угоди про оплату заробітної плати є менш вищою, ніж заробітна плата в компанії. На додаток до економії коштів, аутсорсинг вашого фонду заробітної плати може зменшити кількість помилок і забезпечити своєчасну обробку та видачу зарплат. Компанії, що займаються оплатою заробітної плати, можуть дозволити собі наймати податкових спеціалістів та підтримувати спеціальні ресурси, які можуть бути занадто дорогими для малого підприємця; вам не доведеться встигати за частими змінами податкових правил та процедур. Багато служб заробітної плати сплачують штрафи, спричинені помилками. Однак ваша компанія все ще несе юридичну відповідальність за всі зарплати та податки, що підлягають сплаті.
Вибір служби оплати праці
Перед підписанням угоди уважно оцініть службу оплати праці. Дізнайтеся, як розраховуються витрати. Як правило, ви платите, виходячи з кількості працівників, але можуть бути додаткові комісії. Отримайте довідки від інших підприємств. Шукайте службу заробітної плати, яка має репутацію хорошого обслуговування клієнтів, своєчасної доставки та точності. Запитайте, як заздалегідь ви повинні надати інформацію про заробітну плату та години роботи. Вам потрібна зручна система для інформації про "вхід". Попросіть пробний пробіг або безкоштовну пробну версію перед тим, як зобов’язати ваш бізнес укласти контракт. Нарешті, уважно прочитайте договір і переконайтеся, що розумієте свої права та обов'язки, передбачені угодою про оплату праці.
