Бухгалтерські періоди - це штучний метод, що використовується для спрощення організації фінансових записів та забезпечення порівняння між різними періодами часу. Компанії мають справу з бухгалтерськими періодами шляхом постійної деталізації транзакцій, але шляхом збору цифр у підсумки за цей період. Цей процес складання вимагає від компанії виконати адміністративне завдання, яке ефективно скидає поточний запис транзакцій перед тим, як реєструвати нові транзакції в новому обліковому періоді.
Припущення
Існує кілька припущень, які бухгалтери роблять під час складання фінансової звітності, а аналітики - під час читання звітів. Вони вважаються основними принципами бухгалтерського обліку більше, ніж фінансові стандарти, розроблені окремою компанією. Деякі ключові припущення включають, що бізнес є окремим суб’єктом господарювання, що він активно торгує та використовує послідовну грошову одиницю, таку як конкретна валюта.
Періодичність
Іншим ключовим припущенням бухгалтерського обліку є те, що діяльність компанії можна розділити на парний та індивідуальний проміжок часу. Це штучно, оскільки торгова діяльність компанії є постійною та постійною, але необхідна для того, щоб забезпечити наявність регулярних та порівнянних наборів фінансової звітності. Найчастіше компанія складає річні звіти, але також може подавати квартальні або щомісячні показники, наприклад для внутрішнього ведення обліку та аналізу.
Операції
Використання бухгалтерських періодів означає, що компанія здійснює процедури послідовно і повторно. Це складає два цикли, перший з яких стосується окремої транзакції. Зазвичай це стосується транзакції, що проводиться, компанії, яка готує відповідну документацію, таку як рахунок-фактура, компанії, яка оцінює транзакцію та вносить її у відповідний журнал, наприклад, для продажу чи покупок, а також копіює всю транзакцію з цього журналу в загальний книга, яка діє як комбінований запис усіх операцій. Зверніть увагу, що більшість компаній використовують систему подвійного запису, за допомогою якої кожна транзакція реєструється двома способами в журналі; наприклад, продаж перераховується один раз для отримання грошей і один раз для втрати товару з запасу.
Заключний період
Другий цикл - це набір кроків, виконаних наприкінці кожного звітного періоду. Це включає перевірку того, що два набори переліків транзакцій у кожному журналі складаються з однаковими підсумками, виправлення помилок, копіювання деталей з кожного журналу в головну книгу, підготовка фінансової звітності та розміщення закритих записів журналу. Закриття журналу передбачає "скидання" різних рахунків за часом на нуль. Наприклад, прибуток періоду перетворюється на актив за рахунок збільшення показника компанії на нерозподілений прибуток або виплату у вигляді дивідендів. Це означає, що, хоча різні журнали, такі як записи про продажі, тривають, існують чіткі межі між обліковими періодами, і легко побачити поточну загальну суму за будь-який конкретний період.
