Фінансовий облік - це не просто записування чисел у книгу та забуття про них. Ви можете використовувати інформацію про фінансовий облік у своєму бізнесі, щоб допомогти виміряти результати діяльності вашої компанії. Існує багато способів використовувати цю інформацію для вимірювання ефективності, тому ви повинні бути впевнені, що вибраний вами метод стосується тих частин вашого бізнесу, які ви найбільше турбуєте для моніторингу ефективності.
Чистий дохід
Найбільш традиційною та, можливо, найбільш оманливою, метрикою для фінансового обліку є чистий прибуток. Хоча важливо знати, чи отримував ваш бізнес прибуток чи збиток за останній фінансовий період, занадто велика увага до чистого доходу може змусити власників бізнесу зосередитись на короткострокових прибутках, а не на довгостроковій життєздатності. Чистий прибуток завжди слід перевіряти і є загальнорозрахованим результатом бухгалтерського програмного забезпечення. Але слід уважно інтерпретувати номер. Тенденції чистого доходу часто є більш значущими, ніж окремі великі чи низькі показники, і поєднання доходів та витрат також важливо для вивчення та відстеження з часом.
Фінансові коефіцієнти
Використання фінансової звітності вашої компанії для обчислення загальних фінансових коефіцієнтів може бути ефективним і простим способом оцінки діяльності компанії. Зосередившись на правильному типі співвідношення для вашої проблеми, ви можете зосередити свій аналіз на питаннях, які вас найбільше турбують. Наприклад, якщо вас найбільше турбує здатність вашої компанії конвертувати активи в грошові кошти для задоволення короткострокових зобов'язань, можливо, ви захочете розрахувати коефіцієнти ліквідності та подивитися, скільки доларів у вас є оборотних активів на кожен долар поточних зобов'язань. Аналіз фінансових коефіцієнтів може бути потужним інструментом для власника малого бізнесу, який не має багато часу, але швидко потребує корисної інформації.
Зростання продажів
Для малих підприємств, які отримують прибуток за рахунок продажів, зростання продажів є загальноприйнятою метрикою, яка дає приблизну оцінку того, як бізнес розвивається з часом. Часто зростання продажів вимірюється як відсоток приросту за попередній рік. Позитивне зростання продажів свідчить про те, що бізнес зростає, тоді як негативне - про те, що продажі скоротилися за останній рік. Як і чистий прибуток, зростання продажів іноді може бути оманливим. Наприклад, якщо ваш бізнес за останній рік виріс на 5 відсотків, ви можете бути задоволені результатами діяльності вашої компанії. Однак, якщо економіка зростає на 15 відсотків, можливо, вам доведеться вивчити, де можна внести зміни, щоб наздогнати конкуренцію.
Скорочення витрат
В умовах економіки, що скорочується або уповільнення бізнесу, важливим заходом фінансового обліку є зменшення витрат. Існує два способи проведення аналізу. Якщо ви хочете швидко перевірити витрати, переглядайте свої доходи з року в рік. Якщо ваш дохід зменшується, ваші витрати також повинні зменшуватися. Якщо ваш дохід збільшується, ваші витрати повинні збільшуватися або залишатися незмінними. Більш корисним способом вимірювання зміни витрат є дослідження витрат як відсотка від доходу з року в рік. Ця кількість повинна залишатися незмінною або зменшуватися з року в рік.
