Ефективні засідання пропозицій можуть стати наріжними каменями довгострокового успіху в бізнесі. Найуспішніші зустрічі роз’яснюють деталі, відповідають на запитання, вирішують непогашені проблеми та рухають пропозиції вперед. Щоб це правильно зробити, потрібно поєднати правильну суміш інформації, досвіду та досвіду, щоб створити ефективний, позитивний досвід як для ведучого, так і для учасників.
Почніть із твердої пропозиції
Ефективна зустріч пропозицій починається з надійної пропозиції з продажу. Переконайтеся, що ваша пропозиція не тільки чітка та чітко написана, але й що вона ретельно відповідає цілям та цілям клієнта. Пропозиція, як правило, являє собою документ про продаж від шести до восьми сторінок. Повною мірою вирішіть проблему, проблему чи роботу, визначте, чому ви найкраще кваліфіковані та чому ваш підхід перевершує конкуренцію, та детально розкажіть, як ви плануєте виконувати свою місію. Якщо ваша пропозиція зазнає невдачі в будь-якій із цих сфер, ви можете втратити аудиторію задовго до того, як перейти до теми ціноутворення, яка, як правило, знаходиться в кінці. Виконайте домашнє завдання, перегляньте факти та цифри та переконайтесь, що ви добре знайомі з потребами ваших клієнтів, навіть якщо це зворотний дзвінок за раніше поданою пропозицією.
Не ускладнювати
Прості наочні посібники, такі як діаграми, слайди та графіки, можуть справити тривале враження на вашу аудиторію та підвищити ефективність будь-якої зустрічі пропозицій. Послідовне використання кольорів, шрифтів та відповідних ілюстрацій є важливими елементами ефективних слайд-презентацій. Прості слайди на основі зображень або слайди із реченнями, що складаються з 10 або менше слів, можуть допомогти вашій аудиторії краще зрозуміти інформацію, яку ви представляєте. Щоб зробити це простим та підвищити ефективність наочних посібників, веб-сайт Mind Tools рекомендує використовувати слайди чи інші наочні посібники, які тривають у глядача максимум три секунди для розумової обробки.
Практика робить досконалим
Зробіть презентаційну частину зустрічі пропозицією короткою та сутою. У вас є порядок денний, якого ви дотримуєтесь і залишаєтесь у темі. Проведення практичних занять для виправлення будь-яких проблем із течією або темпом презентації особливо важливо, якщо ви нервуєте або якщо це ваша перша зустріч із пропозицією. Заздалегідь вирішіть, як боротися з перебоями, такими як запитання учасників під час презентації пропозиції. Якщо у вас є партнер, ви можете, наприклад, поставити запитання партнеру на дошці записів на «стоянці». Якщо ви проводите засідання самостійно, повідомте учасникам, що ви будете задавати запитання після презентації, і попросіть присутніх записати будь-які запитання, які вони можуть мати, в ході наради.
Зверніться до Слона
Завжди є ймовірність, що зустріч з пропозиціями не відбудеться, як було заплановано, незалежно від того, наскільки правильно виписана і ретельна ваша пропозиція, і як би ви не практикувались. Присутні можуть задавати складні запитання або навіть критикувати вашу пропозицію. Ви можете виявити, що, незважаючи на всі Ваші зусилля, учасники не залучають. Якщо щось йде не так або просто не зовсім добре, почуйте це, а не намагайтеся продовжувати, що може лише погіршити ситуацію. Визначте і зверніться до слонів у залі засідань. Якщо вам задають питання, на які ви не можете відповісти, скажіть це і повідомте аудиторії, що ви отримаєте відповідь, і надайте часові рамки для повернення до запитувача. Зберігайте спокійне, професійне поводження, але вирішуйте критику та виклики безпосередньо.
