Бюджети команд - це прогнози доходів і витрат, як правило, щомісяця на строк до року. Бюджет допомагає менеджерам малого бізнесу приймати рішення про розподіл ресурсів та визначати та планувати потенційний дефіцит готівки. Бюджети на інформаційні технології, маркетинг та інші корпоративні команди повинні відповідати загальному операційному бюджету компанії.
Операційний бюджет
Операційний бюджет для малого бізнесу встановлює основу для різних бюджетів команд. Почніть із прогнозів доходу від продуктів та послуг на наступний рік, використовуючи історичні темпи продажів та зростання. Наприклад, якщо середній річний обсяг продажів за останні кілька років становив 60 000 доларів США, і ви націлилися на 10-відсоткове зростання в цьому році, то використовуйте 66 000 доларів США (60 000 доларів x 1,10) як прогноз продажів на цей рік. Оцініть вартість реалізованих товарів, яка включає змінні витрати на сировину та працю, а також операційні витрати, такі як орендна плата, комунальні та адміністративні витрати. Покажіть запланований у бюджеті чистий прибуток, який являє собою валовий прибуток за мінусом операційних витрат, відсотків, податків та незвичних витрат, таких як придбання нових активів та надзвичайні витрати. Валовий прибуток дорівнює продажам за мінусом вартості проданих товарів.
Маркетинговий бюджет
Залежно від розміру вашої компанії, у вас може бути кілька маркетингових бюджетів для різних категорій товарів і послуг. Початковою точкою кожного маркетингового бюджету є цільовий показник продажів, який повинен бути реалістичним. Наприклад, якщо за останні роки у вас було в середньому 5 відсотків зростання продажів і ви не очікуєте змін в економіці, не встановлюйте цільового зростання продажів у 15 відсотків наступного року, особливо якщо ви не плануєте випуску нових продуктів. Встановлення занадто високих очікувань також може означати збільшення ваших рекламних витрат, і якщо продажі не будуть рости так швидко, як ви очікуєте, ви можете закінчити збитками.
Бюджет інформаційних технологій
Вам може знадобитися бюджет інформаційних технологій для вашої команди розробників, якщо ви працюєте в ІТ-секторі, або для вашої команди технічної підтримки. Для бюджету розвитку ІТ вам потрібно буде скласти бюджет заробітної плати інженерів, витрат на апаратне та програмне забезпечення, витрат на послуги та обслуговування клієнтів. Якщо ваша ІТ-команда задіяна головним чином у допоміжних заходах, тоді передбачте зарплату на повний та неповний робочий день техніків та іншого допоміжного персоналу, а також на обслуговування обладнання та витрати на оновлення програмного забезпечення. Якщо ви надали послуги технічної підтримки на аутсорсинг, використовуйте щомісячну плату, зазначену в контракті на обслуговування, для вашого бюджету.
Інші бюджети
Можливо, вам доведеться підготувати бюджети для інших функціональних сфер, таких як людські ресурси та відносини з інвесторами. Незважаючи на те, що малий бізнес може не мати окремих підрозділів для виконання цих функцій, можливо, вам все одно доведеться підготувати бюджети на навчання працівників та організацію заходів із зв’язків з громадськістю для залучення інвесторів. Ви також повинні підготуватися до стартових бюджетів для команд, які беруть участь у відкритті нового магазину або запуску нового продукту.
