Бухгалтерія - це запис фінансових операцій. Мета бухгалтерії - створити запис фінансових операцій, який можна узагальнити для різних цілей. Бухгалтерські системи варіюються від найпростіших, таких як чековий реєстр, що використовується для реєстрації чеків і депозитів, до складних систем книг та журналів, що використовуються великими корпораціями. Малий бізнес розробляє свою систему бухгалтерії на основі своїх потреб, таких як податкові вимоги та інвестиції. Тип бізнесу також визначає дизайн системи. Наприклад, бухгалтерські записи роздрібного бізнесу включають операції з запасами, тоді як виробнича компанія може реєструвати операції з придбання та амортизації активів.
Бухгалтерія
Бухгалтерія є складовою бухгалтерського обліку, дисципліни, яка інтерпретує та аналізує записи фінансових операцій для формування звітів. Типи фінансових операцій включають продаж, зароблений дохід, сплату податків, зароблені відсотки, фонд оплати праці та інші операційні витрати, позики та інвестиції. Компанії часто відображають бухгалтерські записи у формах, які називаються фінансовою звітністю. Звіти зосереджуються на конкретних аспектах фінансової діяльності компанії, таких як грошовий потік, активи або зароблений дохід та пов'язані з ними витрати. Деякі малі підприємства використовують паперові книги та журнали для реєстрації фінансових операцій, тоді як інші використовують комп’ютерні системи або їх комбінацію. Програмне забезпечення для ведення бухгалтерії та бухгалтерського обліку спрощує ведення бухгалтерії, що дозволяє малим підприємствам з невеликим персоналом або ресурсами створювати та підтримувати комплексні бухгалтерські системи. Програмне забезпечення дозволяє здійснювати автоматичний розрахунок, категоризацію, коригування та пошук інформації у різних формах. Підприємства також можуть налаштувати бухгалтерське програмне забезпечення за допомогою податкових ставок та іншої інформації, яка впливає на фінансові операції. Власник малого бізнесу може вести бухгалтерію компанії, або роботу може виконувати персонал. Деякі компанії наймають професійні бухгалтерські послуги для ведення бухгалтерії. Незалежно від використовуваної форми чи технології, ви вибираєте параметри своєї бухгалтерської системи відповідно до своїх потреб.
Бухгалтерський період
Обраний для вашого бізнесу обліковий період стає частиною вашої бухгалтерської системи і використовується для відкриття та закриття ваших фінансових книг. Ваш звітний період впливає на всі аспекти фінансів вашої компанії, включаючи податки та аналіз вашої фінансової історії. Деякі підприємства використовують календарний рік: з 1 січня по 31 грудня. Інші використовують фінансовий рік, тобто обліковий період, який закінчується в останній день будь-якого місяця, крім грудня. Наприклад, урядовий фінансовий рік США - з 1 вересня по 31 серпня. Компанія, яка продає сезонні товари, може вибрати фінансовий рік, який найбільш сприятливо відображає доходи та витрати. Служба внутрішніх доходів вимагає використання певних звітних періодів для деяких типів компаній, таких як товариства та корпорації.
Методи ведення бухгалтерії
Підприємства вибирають два типи бухгалтерських систем, хоча деякі компанії використовують комбінацію обох. Система єдиного запису вимагає реєстрації одного запису для кожної фінансової діяльності або операції. Одноразовий запис - це основна система, яку компанія може використовувати для реєстрації щоденних надходжень або формування щоденного або тижневого звіту про рух грошових коштів. Для подвійного або подвійного ведення бухгалтерії потрібен подвійний запис для кожної фінансової операції. Система подвійного введення передбачає стримування та противагу, вимагаючи відповідного кредитного запису для кожного дебетового запису. Подвійний вхід не є грошовим. Операції укладаються, коли виникає борг або зароблений дохід.
Методи обліку
Метод бухгалтерського обліку на касовій основі фіксує фінансові операції при здійсненні або отриманні платежу. На касовій основі визнаються доходи або доходи в тому звітному періоді, в якому вони отримані, і витрати в тому періоді, в якому вони виплачені. Суворі грошові потоки реєструють рух грошових коштів точно так, як вони відбуваються, тоді як модифікований грошовий потік використовує елементи методу обліку на основі методу нарахування. Метод нарахування, який надається за загальновизнаними принципами бухгалтерського обліку, фіксує доходи в тому обліковому періоді, за який вони зароблені, та обліковує витрати у здійсненому періоді. Бухгалтерський облік на основі грошової бази та методу нарахування вимагає використання конкретної фінансової звітності, яка надає форму для ведення бухгалтерського обліку за одноразовою та подвійною реєстрацією.
Проводка та документація
Фінансові операції проводяться в бухгалтерських книгах з використанням інформації з квитанцій та іншої документації. Книги підсумовують зареєстровані операції. Програмне забезпечення для ведення бухгалтерії, як правило, включає настроювані книги. Деякі компанії щодня публікують фінансові операції, тоді як інші публікують їх групами або надсилають інформацію для розміщення бухгалтерською службою. Регулярне розміщення допомагає формувати поточну фінансову звітність або звіти. Документація фінансових операцій, яка є важливим елементом бухгалтерської системи вашої компанії, вимагає ведення файлів квитанцій та інших документів. Тривалість зберігання документації залежить від політики вашої компанії та законодавчих або податкових вимог.
План рахунків
Ви створюєте більш повну систему бухгалтерського обліку, коли включаєте рахунки для кожної галузі фінансових операцій. На рахунках групуються фінансові операції, які класифікуються або класифікуються подібним чином. У вашому плані рахунків перераховані всі рахунки, за унікальним іменем та номером, у яких ваша компанія фіксує фінансові операції. План рахунків, як правило, включає балансові рахунки та рахунки звітів про прибутки та збитки, повідомляє AccountingCoach.com. Балансові рахунки - це активи, зобов'язання та власний капітал. Звіти про прибутки та збитки - це операційні та неопераційні доходи, витрати, прибутки та збитки. Ваша компанія може вимагати облікових записів для конкретних клієнтів, підрозділів або продуктів. Ваш малий бізнес, можливо, воліє використовувати лише кілька облікових записів. Бухгалтер може допомогти вашій компанії визначити, які рахунки потрібні та створити ваш план рахунків.
