Планування роботи співробітників забезпечує ефективність роботи. Дотримання щоденного графіка допомагає офісним працівникам ефективніше розпоряджатися своїм часом, що підтримує індивідуальну ефективність та загальну продуктивність компанії. Крім того, планування співробітників дозволяє підприємствам дотримуватися вимог трудових норм, які контролюють і забезпечують забезпечення справедливих трудових норм та ведення діловодства.
Відповідність законодавству
Закон про справедливі норми праці вимагає, щоб роботодавці вели конкретні записи своїх працівників. Ці записи повинні містити інформацію про особисту інформацію працівників, а також їх години та заробіток. Деякі з основних записів, які повинна вести компанія, включають ім’я працівника та ідентифікаційний номер роботи; повна адреса; стать та рід занять; і заробітна плата, що виплачується за кожний період виплати. Найбільш помітним записом, який роботодавець повинен дотримуватися, щоб дотримуватись закону щодо планування, є час і день, коли починається робочий тиждень працівника, відпрацьовані години щодня та загальна кількість відпрацьованих годин щотижня.
Управління робочим навантаженням
Співробітники планують управляти навантаженням компанії. Потреби бізнесу часто диктують час планування працівників, тривалість їх змін і час, коли вони повинні робити перерви та обіди. Наприклад, колл-центри використовують складні методи прогнозування, щоб визначити, скільки дзвінків клієнтів вони отримають у будь-який момент протягом робочого дня. Співробітники плануються на основі прогнозів викликів та кількості працівників, щоб відповісти на дзвінки.
Керуйте компенсацією
Планування роботи працівників допомагає роботодавцям управляти компенсацією та фондом оплати праці. Графіки - це спосіб реєстрації кількості годин роботи працівника, і вони компенсуються на основі кількості годин, зареєстрованих протягом періоду оплати праці. Графіки також є способом забезпечення працівників справедливою оплатою праці та доступом до понаднормових робіт. Працівники можуть мати право на оплату понаднормових робіт, якщо вони перевищують заплановані 40 годин протягом даного робочого тижня.
Моніторинг продуктивності
Планування роботи працівників - це спосіб контролю продуктивності та результативності праці працівників. Менеджери часто зайняті власними робочими обов'язками і мають мало часу, щоб контролювати кожен рух працівника. Заплановані працівники розуміють час прибуття та виїзду на роботу, а також час, відведений на перерви та обіди. Керівники можуть контролювати ефективність праці працівника, переглядаючи обсяг робіт, виконаних під час планової зміни.
Відвідуваність
Планування роботи співробітників є ключовим фактором управління відвідуванням. Компанії, які підтримують організовану систему планування, точно знають, коли кожен працівник повинен працювати, а коли ні. Графіки є засобом створення обліку працівників. Управління ефективністю є більш впорядкованим, оскільки керівники можуть зазначати точні дати та час, коли працівник пропускав свою зміну.
