Завдяки таким функціям, як автоматичне підсумовування, складання діаграм та можливість відстежувати номери з декількох списків, бюджетів або рахунків, Microsoft Excel став важливим бізнес-інструментом. Ви можете використовувати його для ведення фінансових записів, проведення статистичного аналізу та перегляду цифр з одного погляду. Excel може робити не тільки візуалізацію набраних чисел у таблицях комірок. Це може мати два стовпці цифр і показати наочне зображення того, як вони співвідносяться між собою через графік. Ви можете створити цей графік лише кількома клацаннями миші, а потім покластися на закулісні макроси, щоб все скласти і сформувати графік.
Процес
Графік двох наборів чисел у Excel дозволяє показувати, а не розказувати. Щоб отримати свої номери в Excel, ви можете відкрити існуючу електронну таблицю, яка містить дані, або ж клацнути в клітинку та розпочати вводити перше число в першому наборі. Завершивши, натисніть «Enter», щоб перейти до клітинки нижче. Продовжуйте вводити та натискайте “Enter”, доки не закінчите введення першого набору цифр. Клацніть на верхню комірку наступного стовпця і повторюйте процес, поки всі числа в обох наборах не будуть перераховані і готові до графіку. Ідеально мати рівні набори, тобто для кожного числа в першому стовпці у вас є відповідне число у другому стовпці.
Переваги
Найбільша перевага графіків у Excel - це відсутність необхідності виконувати будь-які обчислення або рендеринг, що створює привабливе та зрозуміле зображення. Навіть маючи невеликий набір цифр, спроба з’ясувати відношення однієї колонки до іншої або як розрахувати різні „шматочки” кругової діаграми може стати статистичним кошмаром. Натомість все, що вам потрібно зробити, це натиснути вкладку Excel «Вставити» та вибрати в області «Діаграми». Це не тільки дозволяє побачити зображення двох стовпців у вибраному поданні, наприклад стовпці або стовпчастій діаграмі, але ви можете переходити з одного на інший одним кліком, не втрачаючи жодних даних.
Налаштування
Те, що Excel дозволяє зобразити два числа одним клацанням, не означає, що ви обмежені тим, як ваш графік виглядає на екрані. За замовчуванням два набори чисел можуть спричинити червону та синю кольорову схему Excel, наприклад, коли ви робите стовпчик або стовпчасту діаграму. Коли у вас є діаграма в сітці, натискання на неї відкриває нову, зелену вкладку «Інструменти діаграм» у верхній частині сторінки. На цій вкладці ви можете змінити кольорову схему діаграми або навіть спробувати інші стилі діаграми, наприклад, пампушку та розсип. Клацнувши саму діаграму, ви можете відформатувати графік, додавши мітки даних, які точно вказують, що представляє кожен шматок графіка, і ви можете змінити такі речі, як мітки легенди та мітки осей.
Міркування
Незважаючи на те, що Excel робить графік двох наборів чисел швидким, ніж клацання, майте на увазі, що не всі графіки також піддаються вирішенню завдання, і Excel не з’явиться попереджувальне повідомлення, щоб попередити вас про це. Наприклад, якщо ви спробуєте зобразити два набори чисел за допомогою кругової діаграми, ви пропустите половину даних, оскільки кругові діаграми призначені для роботи з одним набором чисел. Якщо ви йдете занадто швидко, ви можете не усвідомлювати, що бракує половини ваших даних. Залежно від того, наскільки точно довгі ваші набори чисел, графік також може бути важко читати. Розтягнувши його, клацнувши кут кадру навколо графіка та витягнувши його в сітку електронної таблиці, може допомогти вирішити цю проблему, якщо у вас є додаткове місце.
