Якщо стояння перед кімнатою перед колекцією ваших співробітників не приваблює вас як спосіб проведення наради, виберіть інтерактивний шлях. Робити зустріч інтерактивною не обов’язково означає перетворити її на цирк. Завдяки інтерактивним зустрічам ви можете скористатися своїми фактичними «людськими ресурсами» такими, якими вони є - невикористаним потенціалом, який може допомогти просунути вашу компанію вперед.
Працюйте в Інтернеті
Інтерактивні зустрічі не повинні означати віч-на-віч, а іноді навіть малий бізнес поширюється занадто далеко, щоб взаємодіяти особисто. Однак це не означає відсутність взаємодії. Поки кожен член вашої організації має комп’ютер та доступ до Інтернету, ви можете спланувати вебінар. Взяте з термінів "веб" та "семінар", слово вебінар представляє цілком конкретний вид сесії. Учасники наради переходять до заздалегідь запланованого веб-сайту віртуальної кімнати переговорів. Деякі вебінари попередньо записуються, але ви можете зробити один ефір, коли люди взаємодіють, набравши запитання у вікно запитань або підключивши голосові лінії безпосередньо до веб-семінару. Незважаючи на те, що ваша організація може знаходитися в різних часових поясах, вони всі будуть в даний момент, в один і той же момент, з вебінаром.
Говорячі повороти
Зустріч, де всі труби працюють одночасно, може швидко перетворитися на безкоштовну для всіх, але ви хочете, щоб ваших співробітників почули. Щоб розвинути почуття взаємодії, коли кожен голос отримує свою чергу, візьміть підказку від корінних американців. Під час зустрічі племена використовували прикрашений інструмент, який називався розмовною палицею, передаючи палицю від члена до члена. Людина, що тримає палицю, отримує можливість поговорити. У вашому конференц-залі виберіть щось, що найкраще представляє вашу компанію - це не обов’язково має бути справжньою палицею, - і заохочуйте працівників говорити про свої думки.
Ламати лід
Щоб розпочати свою зустріч в інтерактивному режимі, який навчить навіть ваших найдовших співробітників новинам один про одного, спробуйте гру на криголамі. Бінго з льодоколом, який також називають людським бінго, - це інтерактивний спосіб провести кілька хвилин, перш ніж отримати дрібницю під час зустрічей. Замість числової картки бінго гра обертається навколо 24 фактоїдів, по одному на квадрат на карті, наприклад, «Має більше трьох домашніх тварин» або «Хоче подорожувати за кордон». Учасники зборів повинні взаємодіяти між собою, щоб знайти когось, хто підходить кожному квадрату на картці. Ви можете створювати такі версії гри, як п’ять поспіль чи заповнювати картки, а також персоналізувати теми картки, роблячи невеликі спостереження та розкопуючи про своїх робітників до наради.
Нагодуйте Меси
Співробітники, які беруть повну участь у зустрічі, спалюють більше енергії та енергії мозку, ніж ті, хто цього не робить, тому підтримуйте свої маси живленням, надаючи закуски, що заохочують взаємодію. Створіть на вашому засіданні шведський стіл на бічному столі з такими варіантами, як мигдаль, цитрусові, журавлина, виноград та морква - усі варіанти, які Крейтонський університет зазначає серед 10 найкращих харчувальних засобів. Заохочуйте робітників їсти, коли вони беруть участь, а не в кінці, щоб не поспішати пройти зустріч.
