Файл компанії у QuickBooks для Mac містить повну копію всіх даних ваших облікових записів. Перед створенням резервної копії файлу компанії QuickBooks на комп’ютері Mac, налаштуйте параметри резервного копіювання програми, щоб вказати місце збереження та пароль безпеки для файлу резервної копії. Ви також можете активувати автоматичні резервні копії, які зберігають дані ваших облікових записів кожні дві до 24 годин або при виході з програми.
1
Запустіть QuickBooks для Mac. Клацніть на вкладці "QuickBooks" у рядку головного меню, а потім виберіть "Налаштування", а потім "Резервне копіювання", щоб відкрити діалогове вікно Налаштування резервного копіювання.
2
Клацніть, щоб увімкнути прапорець «Автоматично створювати резервні копії файлів компанії кожного разу», а потім у спадному меню виберіть бажаний інтервал часу; наприклад, "2 години". Також увімкніть прапорець "Автоматично створювати резервні копії файлів компанії при закритті", якщо ви хочете, щоб QuickBooks створював резервні копії даних кожного разу, коли ви виходили з програми.
3
Натисніть кнопку спадного меню "Зберегти файли резервної копії в" і виберіть бажане місце збереження для файлу резервної копії. Використовуйте зовнішній жорсткий диск, якщо він у вас є, або виберіть папку на диску Time Machine, якщо ви використовуєте вбудовану систему резервного копіювання Apple Time Machine.
4
Установіть прапорець "Замінити останню резервну копію", якщо ви хочете заощадити місце на диску та автоматично замінити попередній файл резервної копії на останню версію.
5
Поставте прапорець біля пункту «Шифрувати файли паролем», а потім натисніть кнопку «Змінити», щоб встановити новий пароль. Пропустіть цей крок, якщо ви не хочете захищати файл резервної копії паролем.
6
Установіть прапорець «Зберегти вкладену бібліотеку облікових записів», щоб зберігати копію всіх вкладених документів, таких як рахунки-фактури та замовлення на придбання, із файлом вашої компанії в резервній копії. Тепер QuickBooks використовуватиме ваші налаштування для резервного копіювання файлу компанії.
7
Натисніть "Файл" у головному меню, а потім у спадному меню виберіть "Резервне копіювання", щоб у будь-який час створити резервну копію даних.
