Чи могли б ви коли-небудь прийняти рішення у своєму бізнесі, не замислюючись про витрати? Звичайно, ні. Аналіз витрат, пов’язаних з будь-яким рішенням, лежить в основі процесу управління. Однак витрати мають різні характеристики важливості. Переконайтеся, що ви враховуєте правильні витрати для своїх рішень.
Витрати та прийняття рішень
Завдяки сучасним сучасним технологіям та вдосконаленому бухгалтерському програмному забезпеченню для малого бізнесу, дані доступні майже про всі аспекти діяльності компанії. Але чи вам дійсно потрібна вся ця інформація під час прийняття рішень? Можливо, ні. Єдиними даними, необхідними для прийняття управлінських рішень, є показники відповідних витрат. Але які відповідні витрати?
Визначення відповідних витрат
Першим кроком є визначення, які витрати мають значення для рішення, а які ні. Витрати поділяються на такі категорії:
- Майбутні витрати: Будь-які майбутні грошові витрати, які відрізняються для кожної альтернативи і будуть понесені в результаті рішення, є відповідними витратами.
- Можливі витрати: Будь-які надходження грошових коштів, які будуть втрачені в результаті рішення, є відповідними витратами.
- Потоплені витрати: Гроші, які вже були витрачені, не є чинником рішення.
- Спільні витрати: Майбутні витрати, однакові для всіх альтернатив, не вплинуть на рішення і не повинні розглядатися.
- Доручені витрати: Майбутні витрати, які вже є зобов’язаними, не є компенсацією. Він буде витрачений незалежно від рішення.
- Безготівкові витрати: Будь-які витрати, такі як амортизація, які не впливають на грошовий потік бізнесу, не мають значення
Приклад класифікації витрат
Приклад допоможе пояснити ці визначення. Компанія Flying Pigs Roller Skate Company попросила великого продавця зробити спеціальну модель ковзанів для своїх магазинів. Flying Pigs сподівається виграти це замовлення на 3000 одиниць, вказавши ціну на 10 відсотків вище відповідних витрат. Наступні витрати пов'язані з цим проектом:
- Матеріали: Для замовлення потрібен конкретний тип колеса, якого в даний час немає на складі, і його слід замовити за ціною 40 000 доларів.
- Безпосередня праця: На замовлення буде витрачено 45 000 доларів США прямих витрат на оплату праці.
- Керівник заводу: Наглядовому керівнику буде виплачено 5000 доларів під час виготовлення замовлення.
- Знос обладнання: Сума амортизації склала б 4000 доларів на дні виробництва.
- Електрика: Електроенергія, яка використовується під час замовлення, коштуватиме 7000 доларів.
- Виробничі накладні витрати: 8 000 доларів накладних витрат буде виділено на проект, виходячи із кількості машино-годин.
Ці витрати не мають відношення до рішення:
- Керівник заводу: Ця заробітна плата є зобов’язаною вартістю, і працівникові буде виплачено незалежно від того, отримано нове замовлення чи ні.
- Знос обладнання: Це безготівкові витрати і не мають значення.
- Накладні витрати: Виробничі накладні витрати не понесені в результаті замовлення і не мають значення.
Отже, відповідні витрати:
- Матеріали: $40,000
- Праця: $45,000
- Електрика: $7,000
- Загальні відповідні витрати: $92,000.
Ціна вказати: 10 відсотків х 92 000 дол. США + 92 000 дол. США = 101 200 дол. США
Тепер ви можете сказати, що 10 відсотків недостатньо для отримання такого типу замовлень, і ви можете мати рацію. Зрештою, загальні та адміністративні загальновиробничі витрати все одно повинні бути оплачені та мати прибуток. Метою цього прикладу є встановлення процедури визначення витрат, які будуть мати значення для прийняття рішення.
Вміння відокремлювати та визначати відповідні витрати на проблему є критично важливим навиком управління. Однак рішення не завжди приймаються виключно на основі доходів і витрат; якісні фактори також входять у рівняння.
