Існує кілька причин, за якими компанія може змінити назву або навіть організаційну структуру та спосіб ведення бізнесу. У цьому випадку необхідно оголосити про коригування компанії як щодо співробітників, клієнтів чи ділових партнерів, так і серед широкої громадськості. Ніхто не повинен бути здивований перемикачем, і все повинно бути максимально прозорим. Проходження правильних кроків для оголошення змін може зменшити плутанину та допомогти зробити процес цілим.
1
Повідомте про майбутнє коригування своїх співробітників. Заплануйте зустріч для всіх працівників. Викладіть причини модифікації, повідомте своїм співробітникам про будь-які зміни, які вони можуть виникнути в результаті, і будьте готові відповісти на будь-які запитання.
2
Підготуйте будь-яку необхідну юридичну документацію для комутатора. Якщо ви змінюєте назву своєї компанії, IRS потрібно буде повідомити про зміни, а також ім’я у вашій ліцензії на бізнес також потрібно оновити. Якщо ваша компанія зареєстрована, статут компанії та назва компанії мають бути актуальними.
3
Повідомте своїх клієнтів про перемикач. Ваші клієнти повинні бути серед перших, хто про це дізнається, перш ніж широка громадськість почує оголошення. Ви можете або зателефонувати їм особисто, або надіслати їм лист із повідомленням про внесення змін та аргументацією. Ще раз будьте готові до будь-яких питань, які вони можуть мати, і переконайтеся у своїх клієнтах, що зміна не вплине на їхній бізнес з вами.
4
Розсилайте прес-релізи для ЗМІ. Ваші повідомлення повинні містити всю необхідну інформацію про коригування, а також позитивну заяву про те, як ваша компанія рухається вперед. Якщо ви перебуваєте в меншій місцевості, місцеві газети або засоби масової інформації можуть бути навіть зацікавлені в написанні історії про людські інтереси щодо змін вашої компанії.
5
Розмістіть оголошення на веб-сайті вашої компанії. Якщо назва вашої компанії змінюється, вам також потрібно буде змінити свою URL-адресу та переслати свою стару URL-адресу на нову. Повідомте громадськість про перехід і дотримуйтесь позитивних наслідків, які відбудуться в результаті цього.
