Рахунки мають одну основну мету у бізнесі. Вони говорять людям, які заборгували вам гроші, що настав час заплатити. Рахунок-фактура - це приємний спосіб нагадати клієнтові надіслати трохи грошової любові по-своєму. Однак кілька рахунків-фактур сигналізують про те, що відносини розпалися і що клієнт або забув вам заплатити, або вирішив цього не робити. Якщо ви раніше погоджувались на відсотки за кредитом, який ви продовжили клієнтові, нарахувати відсотки за рахунком досить просто. Однак, якщо ви збираєтеся стягувати з клієнта відсотки за проступок, ситуація може бути трохи складнішою.
Угоду
Нарахування відсотків клієнта за рахунком-фактурою є звичайною процедурою для багатьох підприємств. Компанії, що здійснюють кредитні картки, щомісяця надсилають клієнтам рахунок чи рахунок-фактуру, щоб стягнути відсотки, які вони беруть за те, що дозволяють клієнту позичати гроші на покупки. Однак перед тим, як нарахувати відсотки замовника, важливо переконатись, що всі ваші документи в квадраті. Створіть первинну угоду про виставлення рахунків, яка визначає умови нарахування відсотків. У звіті повинно бути чітко зазначено, коли відсотки почнуть нараховуватись і як часто вони будуть застосовуватися до залишку на рахунку, що залишився. Якщо уникнути всіх цих проблем, це допоможе уникнути проблем із виставленням рахунків пізніше.
Програмне забезпечення
Найпростіший спосіб нарахування відсотків клієнта за рахунком-фактурою - це налаштування програмного забезпечення для виставлення рахунків для автоматичного здійснення цього. Деякі програми дозволяють створювати рахунки-фактури, які додають відсоткові відрахування до початкового балансу клієнта, коли клієнт запізнюється з оплатою або прострочує або обидва. Прострочені платежі - це затримки понад 30 днів, які можуть перетворитися на прострочений рахунок. Коли ви почнете нараховувати відсотки, залежить від вас. Стягнення відсотків за прострочення платежів може спричинити заборгованість клієнта щодо його платежів. Використовуйте розсуд, коли нараховуєте додаткові відсотки.
Умови
Незалежно від того, чи ви нараховуєте відсотки з самого початку, чи чекаєте, поки клієнт запізниться, щоб почати це робити, ваш рахунок-фактура повинен містити умови угоди про оплату. Рахунок-фактура повинен включати залишок заборгованості, мінімальний строк сплати, процентну ставку та нараховані на сьогодні процент. Якщо ви запропонували замовнику будь-які спеціальні умови фінансування, такі як відсутність платежів або відсотків протягом шести місяців, переконайтеся, що це чітко прописано у рахунку-фактурі.
Розрахунок
Незалежно від того, додаєте ви відсотки автоматично за допомогою програмного забезпечення чи за допомогою рукописного рахунку, використання відповідного розрахунку необхідно для кожного з надісланих рахунків-фактур. Ви можете брати з клієнта нараховані щоденні відсотки або щомісяця. Розрахунки досить прості для цих типів відсотків. Помножте суму рахунку-фактури на річну процентну ставку, щоб визначити щорічні процентні нарахування. Поділіть цю суму на частоту платежів (щомісяця або щодня), а потім помножте цю кількість на кількість днів або місяців, що спізнилися.
