Paychex відома як одна з найбільших компаній із аутсорсингу заробітної плати в США. Компанія пропонує послуги з нарахування заробітної плати для власників малого бізнесу, які хочуть інтегрувати свій процес фінансового обліку з простою послугою з оплати праці в Інтернеті. Роботодавці можуть отримати доступ до Paychex в Інтернеті, де вони можуть коригувати інформацію про заробітну плату та переглядати звіти про заробітну плату до подання оплати. Звіти Paychex також можна імпортувати в Microsoft Excel або бухгалтерське програмне забезпечення, наприклад Quickbooks. Система надає роботодавцям можливість платити працівникам паперовими чеками або шляхом прямого вкладу за додаткову плату. Paychex пропонує декілька функцій звітування, які дозволяють власникам малого бізнесу розглядати фінанси компанії з точки зору людських ресурсів.
Заробітна плата працівника та звіт про заробіток
Звіт про заробітну плату працівника та заробіток дозволяє роботодавцю роздрукувати або переглянути деталі зарплати кожного працівника. Вона включає поточну інформацію за місяць та рік на сьогоднішній день, а також утримання податків, дані про гнучкий витратний рахунок, інформацію про страхування та пенсійний внесок.
Журнал оплати праці
Журнал нарахування заробітної плати пропонує інформацію про звіт у сумі до загальної суми для кожного працівника на заробітній платі. Це пропонує швидкий огляд інформації про утримання кожного працівника, таких як сплачені податки, використання відпусток, днів хвороби та добровільних відрахувань.
Підсумок заробітної плати
Підсумок фонду заробітної плати - це інструмент, який пропонує швидкий огляд активності заробітної плати за місяць, квартал до дати та рік.
Вимоги до готівки та звіти про депозити
Вимоги до готівки та звіти про депозити повідомляють роботодавцям суму грошей, яку повинні мати їхні рахунки заробітної плати для здійснення кожного фонду оплати праці та сплати податків. Це можна встановити щотижня, раз на два тижні або щомісяця.
Розклад
Функція розкладу робочого часу дозволяє роботодавцям організовувати та переглядати інформацію про погодинну компенсацію та найм працівників. Роботодавці можуть змінювати цю інформацію в Інтернеті, що робить процес звітування про заробітну плату більш впорядкованим та простим.
Новий звіт про найм
У звіті про наймання на роботу формується перелік усіх нових та найманих працівників, податкова інформація яких була надана державі.
Рекорд заробітку працівників
Запис про заробіток співробітників видається Paychex щокварталу і доступний у друкованому звіті або доступний в Інтернеті. Роботодавці можуть фільтрувати та налаштовувати звіт, переглядаючи інформацію між різними діапазонами дат, що допомагає покращити відстеження даних про заробітну плату. Кожен працівник має власну сторінку, яка включає запис кожного фонду оплати праці, який отримав працівник. Запис пропонує 12-місячний знімок усієї заробітної плати та активності на одній сторінці. Він також включає записи про компенсації для кожного працівника, деталі сплати податків та історія заробітної плати. Запис також містить інформацію про заробітну плату, яка корисна для відстеження компенсацій працівників, позовів про інвалідність та безробіття.
