Ефективне ведення ділової діяльності в Інтернеті та в автономному режимі є важливим аспектом будь-якого робочого місця для власників бізнесу та працівників. Як часто використовувана форма ділового спілкування, письмо може надати інформацію, запропонувати детальні вказівки та навіть передати ідеї та пропозиції. Створіть контрольний список, який включає основні кроки, необхідні для ефективного написання ділових комунікацій, щоб ваш наступний бізнес писав цікаво та без помилок.
Визначте аудиторію
Перш ніж сісти писати, визначте свого читача. Отримайте чітке уявлення про особу чи осіб, які прочитають повідомлення, яке ви пишете. Визначте, на які запитання вони очікують від вас відповіді, який тон підходить, чи є вони зайнятим керівником чи лояльним клієнтом. Знання аудиторії може допомогти вам вибрати формат ділового спілкування.
Визначте мету для письма
Незалежно від того, пишете ви, щоб поділитися ідеєю з колегою-власником бізнесу чи намагаєтесь переконати клієнта спробувати продукт чи послугу, які ви пропонуєте, важливо визначити мету вашого спілкування перед тим, як почати писати. Знання мети може допомогти вам триматися в темі та зменшити дотичні в письмі.
Виберіть Ідеальний формат
Ділове написання не обмежується листами та електронними листами. Інформаційні бюлетені, пам’ятки, листівки та навіть рекламні оголошення - це письмове письмове повідомлення про бізнес-комунікації. Листівки та листи з продажу ідеально підходять для спілкування з потенційними клієнтами, тоді як інформаційні бюлетені та пам’ятки можна використовувати для внутрішнього використання.
Довідкова інформація про дослідження
Ретельно досліджуйте тему, про яку пишете, щоб переконатися, що ви включили всі необхідні деталі, факти та цифри. Для бізнес-звіту графіки, діаграми та зображення можуть допомогти проілюструвати моменти. Відгуки клієнтів можуть бути ідеальними в діловому спілкуванні, орієнтованому на клієнтів.
Захоплення аудиторії
Ділове письмо повинно бути чітким, стислим та творчим. Журнал "Підприємець" пропонує викликати реакцію читача, починаючи з питання. Почніть з жарту, історії, незвичного факту чи інформації, яка шокує читача.
Дотримуйтесь однієї теми
Поєднання масиву ідей у бізнес-письмі зменшує ефективність основного повідомлення. Залишайтесь зосередженими на одній темі на кожне письмове спілкування, щоб не заплутати читача.
Коректура для граматики та ясності
Перечитайте документ, перш ніж надіслати його вашим читачем. Проблеми граматики та багатослівність можуть відволікати читачів, тому важливо уважно переглянути всі ділові документи.
