Вдосконалення технологій принесли програмне забезпечення для бухгалтерського обліку до дверей майже будь-якого виду бізнесу за цілком прийнятну ціну. На жаль, програмне забезпечення не здатне виконати всі необхідні записи, щоб забезпечити повну та точну систему бухгалтерського обліку. Особливо це стосується будівельної галузі, де бухгалтерський облік - це не просто серія дебетів та кредитів, а скоріше система, розроблена для узгодження доходів та витрат із різною тривалістю та розміром контрактів.
Вартість роботи
Будівельні контракти різняться за тривалістю та розміром, що ускладнює узгодження витрат із відповідним джерелом доходу. Через характер операцій, здійснених будівельним бізнесом, встановлення витрат на роботу є стандартною практикою у всіх методах бухгалтерського обліку будівельних підприємств. Вартість роботи вимагає розподілу всіх прямих та віднесених непрямих витрат та доходів на кожну відповідну роботу або контракт. Вартість роботи спрощує підготовку податків та забезпечує рентабельність за контрактом.
Готівкова основа
Грошова основа - це найпростіший метод бухгалтерського обліку, що фіксує дохід при отриманні та витрати при оплаті. Але є кілька застережень при роботі з цим методом. Дохід визнається або реєструється при конструктивному отриманні, і ви повинні розподіляти витрати рівномірно протягом усього періоду виплат, коли вони стосуються багаторічного періоду. Будівельні підприємства не можуть використовувати бухгалтерський облік у своїх податкових деклараціях, якщо матеріали для роботи становлять більше 15 відсотків від загальної вартості замовника. Служба внутрішніх доходів надає виняток із цього правила, дозволяючи будівельним підприємствам з річним доходом менше 1 мільйона доларів не дотримуватися.
Відсоток виконання
Принцип узгодження вимагає, щоб доходи та витрати відповідали періоду їх виникнення. Відповідність доходів і витрат будівельного бізнесу може бути складною через різну тривалість контрактів. Отже, підрядники використовують метод відсотка завершеності для визнання валового прибутку від будівельних робіт у кожному понесеному періоді, а не після завершення. Щоб визначити прибуток або втрату незавершеної роботи, розділіть загальні витрати, понесені на роботу, та загальні оціночні витрати на роботу. Помножте передбачуваний валовий прибуток роботи на відсоток завершеності, щоб отримати передбачуваний валовий прибуток.
Виконаний контракт
Контракти на будівництво, як передбачається, триватимуть два роки або рідше застосовують завершений підрядний метод бухгалтерського обліку. За цим методом підрядники капіталізують усі витрати на роботу. Капіталізація витрат означає не що інше, як перенесення витрат на баланс як актив. Отримані доходи також переходять на баланс і стають пасивами. Після завершення контракту визнання доходів і витрат відбувається шляхом переміщення їх з балансу на відповідні рахунки доходів і витрат.
Внутрішні проти податкових
Для будівельних підприємств доступні кілька методів обліку. Однак Служба внутрішніх доходів (IRS) встановлює обмеження щодо деяких методів обліку. Обмеження включають вимогу компаній, що мають річний дохід понад 1 мільйон доларів США, звітувати про податкові декларації, використовуючи облік за принципом нарахування. Будівельні фірми, які уклали контракти терміном на два роки і більше, повинні використовувати метод обліку відсотків завершеності. Незважаючи на те, що IRS вимагає від будівельних компаній звітування податкових декларацій із використанням конкретних методів бухгалтерського обліку, будь-який метод бухгалтерського обліку прийнятний для внутрішніх цілей. Для отримання додаткової допомоги у перетворенні вашого внутрішнього будівельного обліку на підприємства з податкового обліку зверніться до зареєстрованого агента, податкового спеціаліста, ліцензованого Департаментом казначейства.
