Відстеження витрат у Quickbooks допомагає контролювати вашу фінансову діяльність для отримання точної звітності, подання податкових декларацій та управління грошима. Якщо ви заборгували плату за оплату праці, належним чином внесіть їх у свою книгу Quickbooks, щоб забезпечити точну звітність про ваші витрати наприкінці року. Правильна звітність допомагає захистити вас від неточностей у податкових деклараціях.
1
Виберіть "Ввести рахунки" в меню продавців. Введіть дату рахунку-фактури, суму та інформацію про сплату коштів у звітному звіті у вказані поля.
2
Введіть адресу власності в поле Примітка. Натисніть "Витрати". Знайдіть у меню категорію витрат "Збори та передплата" або "Збори за нерухомість" та виберіть її. Натисніть "Зберегти".
3
Натисніть "Оплатити рахунки" в меню постачальників. Виберіть зі списку свій рахунок "Кредиторська заборгованість". Клацніть рахунок-фактуру HOA у списку несплачених рахунків.
4
Виберіть спосіб оплати. Якщо ви платите чеком, вкажіть, чи хочете ви, щоб Quickbooks надрукували чек, чи виписуватимете його вручну. Виберіть відповідний рахунок кредитної картки у своєму списку Quickbooks, якщо ви вирішите платити кредитною карткою, або касовий рахунок, якщо ви вирішите сплатити внесок готівкою.
5
Збережіть платіж, а потім подайте рахунок, як і будь-які інші витрати з метою аудиту.
