Нормалізовані фінансові звіти загального розміру дозволяють порівнювати результати діяльності різних підприємств, а також результати діяльності окремого бізнесу в часі. Нормалізація позбавляє фінансових подій, які не відображають основні операції бізнесу, тоді як загальний розмір переосмислює всі елементи фінансової звітності як відсотки, а не вихідні цифри.
Нормалізовані заяви
Нормалізація фінансового звіту передбачає його коригування таким чином, щоб воно відображало лише "звичайні" справи компанії. Наприклад, у вашого бізнесу може бути одна земельна ділянка. Якщо ви продали цю землю, прибуток від продажу надходитиме у ваш звіт про доходи та збільшить ваш прибуток за рік. Але продаж землі був би разовою подією - відхиленням. Ви не будете продавати більше землі в найближчі роки, тому цей прибуток не буде повторюваним, а ваш прибуток за рік надзвичайно високий. У нормалізованому звіті про доходи ви б видалили продаж землі разом із усіма іншими разовими, незвичними або неповторюваними предметами. Єдиними статтями, які залишаться у звіті, будуть доходи та витрати, безпосередньо пов’язані із звичайною діяльністю вашого бізнесу.
Використання для нормалізації
Нормалізована фінансова звітність має значення, що перевищує ваш власний аналіз результатів вашого бізнесу. Якщо ви шукаєте фінансування, взявши позику або взявши партнера, нормалізовані виписки допоможуть вам надати цьому позикодавцю або інвестору більш чітке уявлення про те, як виглядають ваші доходи, витрати та рух грошових коштів у типовому році. Якщо ви думаєте про продаж свого бізнесу, покупець, мабуть, також захоче побачити нормалізовані виписки. Незалежно від того, чому ви готуєте нормалізоване твердження, будьте чесними із собою. Виймати предмет слід лише тому, що він незвичний і непредставляє вашу справу, а не тому, що його неприємно розглядати.
Загальний розмір
Фінансову звітність може бути важко порівняти, коли цифри, які вони включають, мають різні масштаби. Скажімо, ваша компанія швидко розвивається. П’ять років тому ви мали 256 200 доларів США доходу та 55 400 доларів прибутку. Минулого року ви мали 765 900 доларів США доходу та 106 200 доларів прибутку. Ваш прибуток збільшився майже вдвічі, але якщо ви не поспішаєте з цифрами, важко визначити, чи дійсно ваша компанія стає вигіднішою. Ось тут і з’являється загальний розмір. Для загального розміру фінансовий звіт означає вираження кожної статті у відсотках від базової вартості. У балансах орієнтиром, як правило, є сукупні активи компанії; у звітах про прибутки - це, як правило, дохід від продажу. У цьому прикладі загальновизнані заяви свідчать про те, що ваш прибуток п’ять років тому становив 21,6 відсотка доходу, тоді як ваш минулий рік становив лише 13,9 відсотка доходу. Ваша норма прибутку зменшується, хоча ваш "сирий" прибуток зростає.
Використання для загального розміру
Загальне розміщення ваших висловлювань не просто дозволяє вам порівнювати результати власного бізнесу з року в рік. Це також чітко фокусує особливості вашого бізнесу. Наприклад, баланс загального розміру вказує вам, яка саме частка ваших активів пов’язана на несплачених рахунках клієнтів або непроданих товарно-матеріальних цінностях, на відміну від грошових коштів. Нормалізований звіт про доходи вказує вам, яку саме частину вашого доходу з’їдають такі речі, як накладні та безнадійні рахунки. Загальновизнані твердження також можуть допомогти вам порівняти свій бізнес із конкурентами. Приватні компанії не повинні оприлюднювати свої фінансові звіти, але публічні компанії роблять це, тому ви можете отримати звіти великих гравців у вашій галузі та розподілити їх самостійно, щоб побачити, як ви складаєте їх. Крім того, зверніться до торгових асоціацій для вашої галузі, чи вони мають доступ до будь-яких досліджень щодо "нормальних" відсотків для вашого типу бізнесу.
