Переглядаючи свої рахунки в QuickBooks, ви можете помітити, що деякі ваші платежі відображаються червоним кольором. QuickBooks червоним кольором відображає прострочені платежі, тож вам потрібно визначити, чи справді ви здійснили платіж. Після підтвердження цього ви можете вручну видалити або скасувати прострочений платіж. Видалення платежу видаляє запис, але відповідний рахунок-фактура все одно відображатиметься як неоплачений. Порожнеча змінить суму через нуль, а запис збережеться. Дотримуйтесь процедур вашої компанії, щоб визначити, який з варіантів є найбільш підходящим для використання.
1
Клацніть на «Списки» та виберіть «План рахунків», щоб переглянути список рахунків.
2
Двічі клацніть на кредиторській заборгованості, яку ви хочете змінити, щоб відкрити її.
3
Прокрутіть список вниз, щоб знайти транзакцію, яку потрібно видалити. Транзакції відображаються в порядку сортування за датами.
4
Клацніть на платіж, який потрібно видалити.
5
Клацніть «Редагувати» та виберіть «Видалити рахунок» з головного меню; якщо ви хочете видалити платіж за рахунком, замість цього виберіть "Видалити рахунок за рахунком". Це видалить прострочений рахунок або платіж. Щоб анулювати платіж, натисніть "Редагувати", а потім "Анулювати рахунок". Якщо ви хочете анулювати платіж, натомість виберіть "Анулювати рахунок Pmt".
6
Натисніть кнопку "Записати", щоб підтвердити, що платіж слід видалити.
