Від надсилання електронних листів до налаштування зустрічей до створення завдань, майже все, що ви робите в Microsoft Outlook 2007, виконується у формі. Хоча ви можете бути задоволені тим, як форми Outlook вже налаштовані, можливо, ви були б щасливішими, покращуючи їх, додаючи деякі речі або видаляючи деякі. Безсумнівно, ваші переваги будуть керуватися тим, як ваша компанія використовує форми. Тож якщо зміна деяких властивостей або переміщення деяких речей покращує робочий процес, то нехай буде так. Спокійно, Outlook не застосовує універсальний підхід. Це дозволяє розробляти форми відповідно до ваших потреб. Ця вбудована функція налаштування не вимагає додаткових витрат або технічної підтримки.
1
Відкрийте Outlook 2007, потім натисніть «Інструменти», «Форми», а потім «Створити форму», щоб відкрити діалогове вікно «Дизайн форми».
2
Виберіть форму, яку ви хочете спроектувати, з попередньо вибраного меню “Бібліотека стандартних форм”. Позначені як "приховані" заборонені; їх не можна редагувати. Бібліотека особистих форм у меню містить форми, які ви вже створили, тож після того, як ви розробите форму, вона буде там.
3
Виберіть «Контакт», потім натисніть «Відкрити», щоб відкрити діалогове вікно «Без назви - контакт (дизайн)». Єдина причина вибору “Контакту” - для демонстрації. Швидше за все, це форма, яку ви найбільше хотіли б змінити спочатку, оскільки це такий повний запис ключових даних. Звичайно, ви можете змінити будь-яку форму, яка вам подобається.
4
Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім - «Зберегти як». Виберіть місце збереження в розділі "Зберегти в". Перейдіть до області «Ім'я файлу» та введіть нову назву форми.
5
Перетягніть поле з плаваючого вікна «Вибір поля» у вашій нещодавно збереженій формі та опустіть його у потрібне місце на формі. Хоча заздалегідь вибраний параметр «Часто використовувані поля» може містити саме те, що ви шукаєте, виберіть із різних меню, клацнувши стрілку вниз та зробивши вибір. Скопіюйте одне і те ж поле кілька разів, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши “Копіювати”, а потім “Вставити”.
6
Перетягніть будь-яке наявне поле у формі та опустіть його куди завгодно. Ви також можете перетягнути будь-яку піктограму, наприклад, піктограму телефону та будь-яку з кнопок. Щоб видалити існуюче поле, виберіть його, а потім натисніть «Видалити».
7
Клацніть правою кнопкою миші будь-яке поле, виберіть «Властивості», а потім натисніть вкладку «Дисплей». Натисніть кнопку «Шрифт», щоб змінити шрифт, стиль шрифту, колір, розмір та інші властивості. Виберіть серед параметрів у спадному меню «Колір переднього плану» та «Колір фону», щоб додатково персоналізувати свої поля.
8
Клацніть на вкладку сторінки (з позначкою P.2 - P.6), щоб додати нову сторінку, якщо хочете - натисніть «Сторінка» в групі «Дизайн». Виберіть "Показати цю сторінку". Дужки навколо номера сторінки будуть видалені, що означає, що сторінку додано. Натисніть «Сторінка» ще раз, але цього разу виберіть «Перейменувати цю сторінку», щоб дати їй нову назву. Клацніть на «Вибір поля» у групі «Інструменти», щоб розпочати вибір полів для заповнення нової сторінки.
9
Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім - «Зберегти».
10
Натисніть "Опублікувати" у групі "Форма", а потім виберіть "Опублікувати форму як".
11
Виберіть “Папки Outlook” зі спадного списку “Заглянути”. Перейдіть до розділів «Відображуване ім’я» та «Ім’я форми» та заповніть їх.
12
Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім - «Закрити».
