Фізичні активи, якими володіє ваша компанія, плюс гроші, які ви маєте в банку, у вашій бухгалтерській книзі називаються грошима або їх еквівалентами. До активів цієї категорії належать ті товари, які ви могли б продати, не зазнавши значних збитків. Коли ви робите депозит, кошти, як правило, перераховуються на діловий чековий рахунок у вас у банку. Банк реєструє депозит як кредит на ваш рахунок. У вашій діловій книзі сума записується як готівка.
Книги
Фізичні активи на вашому рахунку еквівалентів грошових коштів можуть включати дрібні готівкові кошти, залишок вашого розрахункового рахунку, ощадні рахунки та рахунки на грошовому ринку та ліквідні короткострокові інвестиції. Рахунок еквівалентів грошових коштів також включає чеки, отримані від клієнтів, які ще не здані на депозит. Перш ніж вносити чеки від клієнтів, вони відображаються у вашій книзі як незароблений дохід.
Баланс
Доходи відображаються у звіті про прибутки та збитки під час внесення депозитів. Коли настає час балансувати вашу книгу, гроші, які ви заробили як дохід, компенсуються кредитами, які ви звітуєте за своїми рахунками клієнтів. Наприклад, коли ви отримуєте чек клієнта, він відображається як незароблений дохід у звіті про доходи. Після того, як ви внесете чек у банк, ваші доходи збільшаться на 1000 доларів США як дебет у вашій щотижневій довідці про доходи. Коли ви балансуєте книги в кінці місяця, 1000 доларів США зараховуються як сплачені та позначаються як кредит на рахунок клієнта. Списані 1000 доларів залишки залишених 1000 доларів, які ви внесли як дохід.
Категорії
У своїх процедурах бухгалтерського обліку активів ви можете отримувати дохід із різних джерел, які слід класифікувати окремо, щоб ви могли визначити, де лежить прибутковість вашої компанії. Більша частина вашого заробітку повинна надходити від доходів від продажу та послуг. Інші потоки доходу можуть виникати за рахунок відсотків та орендної плати. Ваш дохід також включає зменшення ваших зобов’язань; зазвичай позики, які ви взяли для бізнесу та непогашеної заборгованості постачальника. Доходи збільшуються, коли ви отримуєте платежі та коли здійснюєте платежі за непогашеною заборгованістю. Кошти реєструються у звіті про доходи, коли ви отримуєте чеки або здійснюєте платежі. Вони реєструються як дохід, коли їх обробляє банк.
Процес
З точки зору бухгалтерського обліку, дохід визнається, коли він вперше зафіксований, але реалізується, коли він зароблений. Наприклад, ви отримуєте депозит від клієнта і відзначаєте його як визнаний дохід у своїх книгах. Платіж є грошовим активом, коли ви вносите його в банк і чек знімається, але ви фактично не заробляєте гроші, поки не виконаєте роботу. Хоча гроші знаходяться на вашому банківському рахунку, вони балансуються на вашому балансі як незароблений дохід. Заключний крок у процесі бухгалтерського обліку відбувається, коли ви виконуєте роботу або доставляєте товар клієнту та записуєте зароблений платіж у свою книгу.
