Знання того, що маєш, допомагає, коли ти намагаєшся зрозуміти, що тобі потрібно. У цьому випадку ми говоримо про інвентаризацію. Відстеження запасів - одне з тих завдань, якого власники бізнесу зазвичай хочуть уникати, оскільки, хоча це і потрібно, це нудно і не дуже весело. Якщо ви шукаєте способи зробити інвентаризацію якомога безболіснішою, виберіть метод, який вас не надто турбує.
Це може залежати від людини до людини, але неодмінно існує метод, який не дозволить вам повністю заїхати кожного разу, коли потрібно проводити інвентаризацію.
Візьміть зошит
Якщо ви хочете зберегти інвентар старомодно (і багато маленьких бутіків та магазинів віддають перевагу саме цьому методу), тоді візьміть блокнот і ручку і складіть список всього свого інвентарю. Ви можете розділити список на типи елементів, а потім розбити цей розділ ще далі. Наприклад, якщо у вас 10 спідниць і три червоні, дві чорні, дві фіолетові пейслі і три темно-сині, ваш інвентарний список буде виглядати приблизно так: Спідниці - 10: Червоні - 3, Чорні - 2, Фіолетові Пейслі - 2, темно-синій - 3.
Ваш список може бути настільки детальним або загальним, як би ви хотіли. Однак, чим конкретніші ви, тим точнішим буде ваш інвентарний список. Знати, що у вас 10 спідниць - це добре, але краще знати, що три з них червоні.
Ви будете повторювати цей процес з усіма товарами у вашому магазині, поки у вас не буде списку всіх предметів, які ви носите, і поточного номера, який у вас є на складі. Не забудьте включити товари, яких зараз немає в наявності. Про всяк випадок, якщо ви забули предмети, залиште пробіли між розділами предметів, щоб ви могли додати їх пізніше. Це також є хорошою практикою, тому, коли ви додаєте нові предмети до свого інвентарю, вам не потрібно переписувати весь свій список інвентаризації.
Зробіть вищезазначене, але нанесіть його на електронну таблицю
Використовувати наведений вище спосіб - це добре, але система вдосконалюється, якщо ви використовуєте програмне забезпечення для електронних таблиць, щоб відстежувати все. Зберігаючи цифровий інвентарний список, коли ви додаєте нові елементи, вам потрібно лише додати новий рядок до електронної таблиці, замість того, щоб створювати абсолютно новий інвентарний список, оскільки у вас закінчилися сторінки в зошиті. Крім того, ви можете роздрукувати електронну таблицю, якщо вам потрібна друкована копія.
Якщо ви зберігаєте електронну таблицю в Документах Google або через Microsoft, ви можете отримати доступ до свого списку інвентаризації на ходу. Отже, якщо ви потрапили до одного з ваших улюблених оптових продавців, і у вас є речі, які вам подобаються, ви можете переглянути свій інвентарний список і подивитися, що вам потрібно.
Візьміть телефон і починайте знімати
Іншим варіантом є використання однієї з багатьох програм інвентаризації, доступних для вашого смартфона, як для Android, так і для iPhone. Ви встановлюєте програму на свій телефон, а потім фотографуєте свої предмети. Ви можете додавати примітки про товари та включати кількість кожного товару, який у вас є. Інформація зберігається в базі даних або у хмарі, або в іншому обраному вами місці.
Існує декілька способів відстежувати свої запаси, навіть якщо ви не хочете йти у високі технології. Виберіть метод, який відповідає вашому бізнесу та вашим особистим уподобанням. Майте на увазі, що ви завжди можете розвивати свій метод у міру зростання бізнесу, якщо вам це потрібно або хочете.
Речі, які вам знадобляться
Електронні мітки
Датчики
Скануючі штрих-коди
