Функціональні та засновані на діяльності системи управління - це методи обліку, що використовуються для розподілу витрат на виробництво продукції, товарів та послуг. Функціонально заснований метод є більш традиційним і застосовується протягом багатьох років. Метод, заснований на діяльності, є новішим, але набуває популярності, особливо для компаній, які мають коротший життєвий цикл продукції та підвищені вимоги до контролю якості. Подумайте, як кожна система може принести користь вашому малому бізнесу.
Відмінності
Основна різниця між управлінням на основі діяльності та функціональним управлінням полягає в тому, що дві системи розподіляють витрати між різними підрозділами. Управління на основі діяльності фокусується на процесах та діяльності бізнесу, таких як придбання та отримання. Функціональне управління фокусується на функціях компанії та групує системи розподілу за підрозділами, такі як продаж, адміністрування та маркетинг.
Подібність
Як функціональні, так і засновані на діяльності системи пов’язують витрати з двома вимірами, які називаються горизонтальними та вертикальними вимірами. Вертикальний розмір аналізує витрати, пов’язані з покупцями та продуктами, а горизонтальний - аналіз експлуатаційної ефективності та контролю витрат.
Перегляд витрат
Перегляд витрат - це процес розподілу витрат на одиниці у вашому бізнесі, щоб визначити, скільки коштує виробництво кожного предмета чи одиниці послуги. При функціональному управлінні погляд на витрати передбачає розподіл витрат спочатку на функціональні підрозділи компанії, потім на продукцію або послуги, вироблені кожним підрозділом. Витрати на продукцію можуть включати прямі робочі години, прямі матеріальні витрати та прямі витрати на машину чи обладнання. Погляд на витрати управління, заснованого на діяльності, передбачає розподіл витрат спочатку на діяльність, а потім на продукцію. В управлінні, заснованому на видах діяльності, виділяється більше, оскільки вони також розподіляються на види діяльності, які не обов’язково дають готовий продукт, наприклад, на вартість переміщення незавершених виробничих підрозділів з однієї частини будівлі в іншу.
Операційна ефективність
Операційна ефективність - це процес оцінки результатів оцінки витрат та застосування даних до планування, бюджету та виробничих цілей. При функціональному управлінні контроль за витратами покладається на відділи, а керівники кожного відділу несуть відповідальність за контроль витрат відділу на виконання бюджетних та виробничих вимог. Це дозволяє відстежувати відповідальність за ефективність однією особою та сприяє посиленню організації та комунікації щодо питань оперативної ефективності. В управлінні, заснованому на діяльності, набагато складніше доручити відповідальність за операційну ефективність одній людині через експансивний процес перегляду витрат.
