Компанії створюють і зберігають дані на своїх комп’ютерах практично про всі аспекти ведення бізнесу. Тому власники малого бізнесу повинні забезпечити регулярне резервне копіювання важливих даних. Порівняно легко переінсталювати бізнес-програми, коли система виходить з ладу. Однак заміна даних, які ви створюєте в цих програмах, майже неможлива без резервної копії. Резервне копіювання та копіювання даних на зовнішній жорсткий диск або інший пристрій - це завжди гарна ідея. Тим не менше, резервне копіювання даних вашого жорсткого диска в Інтернеті забезпечує додатковий захист та захист.
Чому слід користуватися хмарою
Комп’ютери виходять з ладу, виходять з ладу жорсткі диски і віруси можуть знищити цілі мережі. Багато малих підприємств дізнаються цю нещасну правду про важкий шлях - після того, як пізно. Резервні копії локальних жорстких дисків забезпечують певний захист від втрати даних, але самі піддаються багатьом проблемам, подібним до системних дисків. Багато підприємств створюють резервні копії даних на вторинних дисках або підключених до мережі жорстких дисках, і це справді відмінні методи резервного копіювання. Однак, якщо вірус обходить сканери або іншим чином знаходить шлях до одного жорсткого диска, може пройти недовго, перш ніж зараження розповсюдиться і на резервні диски. Крім того, якщо ви покладаєтесь лише на локальні резервні копії, а в місці вашого бізнесу трапляється пожежа або інша катастрофа, всі дані вашого жорсткого диска (включаючи резервні копії), швидше за все, будуть втрачені. Таким чином, збереження даних резервних копій на хмарному сервері в Інтернеті гарантує, що важливі дані завжди будуть вам доступні, навіть коли трапиться катастрофа.
Інтернет-сховища
Послуг хмарних сховищ в наш час існує в Інтернеті. Швидко виконуйте пошук за допомогою улюбленої пошукової системи, і ви відкриєте сотні веб-сайтів, які пропонують безкоштовне та платне Інтернет-сховище даних. Взагалі кажучи, всі ці служби працюють майже однаково. Більшість вимагає, щоб ви зареєструвались для входу в обліковий запис та увійшли до веб-облікового запису та використовували браузер для завантаження файлів із комп’ютера - хоча деякі служби пропонують утиліти, які дозволяють завантажувати вас безпосередньо з ПК, не відвідуючи веб-сайт постачальника сховищ.
Найбільша різниця між більшістю безкоштовних та платних послуг зберігання в Інтернеті - це обсяг місця для зберігання, який вони надають. Безкоштовні послуги зазвичай пропонують відносно невеликі квоти пам’яті в кілька сотень мегабайт або менше, і зазвичай вони підходять лише для завантаження невеликої кількості важливих файлів. Деякі веб-сайти пропонують більший обсяг пам’яті для зберігання файлів - 2 ГБ або 5 ГБ, що може добре підійти для вашого бізнесу для зберігання великої кількості файлів документів. Однак якщо ваша компанія використовує багато файлів зображень або відео, навіть кількох гігабайт місця може бути недостатньо. Однак багато служб онлайн-зберігання пропонують безкоштовні та платні рахунки, і ви можете за певну плату оновити свій обліковий запис або додати простір.
Інтеграція програм для резервного копіювання в Інтернеті
Деякі постачальники Інтернет-сховищ пропонують користувачам спосіб завантаження даних на хмарні сервери без використання веб-браузера. Такі сервіси, як DropBox, iDrive та Windows Live SkyDrive, дозволяють завантажувати програми, за допомогою яких можна швидко завантажувати або створювати резервні копії даних у своєму обліковому записі онлайн-сховища, не виходячи з робочого столу. Багато з цих програм можуть також дозволити відстежувати певні папки на вашому комп'ютері для файлів, які ви додаєте або змінюєте, і автоматично завантажують нові або відредаговані файли. Встановлення цих програм, як правило, є простим, і для їх використання для резервного копіювання даних потрібно лише ввести дані облікового запису та вибрати дані, які потрібно завантажити. Ці програми часто завантажують дані до вашого облікового запису в Інтернеті у фоновому режимі під час роботи, і ви навіть можете встановити обмеження пропускної здатності для завантажень, щоб вони не заважали занадто іншим мережевим заходам. Ще однією цікавою особливістю багатьох програм є можливість клацнути правою кнопкою миші практично будь-яке ім'я файлу в Провіднику Windows і завантажити його до свого облікового запису в Інтернеті вручну.
Резервне копіювання до електронної пошти
Якщо у вас є відносно невеликий обсяг даних або лише кілька файлів на жорсткому диску, вам потрібно створити резервну копію, ви можете просто надіслати їх собі як вкладення електронної пошти. Цей метод найкраще працює, якщо ви використовуєте постачальника веб-пошти, такий як Gmail, Hotmail або Yahoo, який пропонує користувачам велику кількість місця для зберігання. Якщо ви надсилаєте собі електронне повідомлення та прикріплюєте до нього важливі файли, ваш постачальник веб-пошти фактично стає мережевим хостом для зберігання ваших важливих даних. Якщо ви використовуєте цей метод із програмою поштового клієнта POP3, такою як Outlook або Thunderbird, ви повинні переконатися, що ви вимкнули "Видалити оригінальні повідомлення на сервері" або іншу подібну опцію, щоб запобігти видаленню клієнтом вкладеного файлу на вашому сервері електронної пошти. . Якщо ви колись втратите оригінальні файли на жорсткому диску, ви можете просто завантажити вкладення з сервера електронної пошти та зберегти його на своєму комп’ютері.
