Облік подвійних записів із використанням головної книги для запису дебетів та кредитів є найкращим методом для обліку прибутку та збитків. Малий бізнес може уникнути подвійного обліку спеціального методу, який не є справді репрезентативним для прибутків компанії. Метод викладу справ використовує операції бізнесу з початку та закінчення періодів для обчислення прибутку та збитків, коли метод подвійного запису недоступний.
Метод викладу справ
Метод викладу справ нагадує баланс вашої компанії тим, що відображає чистий капітал компанії в певний момент часу. Метод викладу справ порівнює операції на початку періоду з операціями на кінець періоду для розрахунку прибутку та збитку. Якщо активи перевищують зобов’язання, це представляє позитивну позицію щодо капіталу для компанії, що є прибутком. Збиток стався, якщо зобов'язання перевершують активи при порівнянні справ, що починаються та закінчуються бізнесом.
Вливання та вилучення капіталу
Свіже вливання капіталу відкидає розрахунок прибутку і збитку за допомогою методу викладення справ. У такому випадку відніміть вливання капіталу з активів компанії, щоб отримати точні показники прибутку компанії. Аналогічним чином, використання капіталу спотворює прибуток і збитки за методом викладу справ. Додайте туди суму виведення капіталу для точного відліку прибутку або збитку компанії. Отже, формулою визначення прибутку та збитку за методом складання декларації є капітал на кінець періоду плюс залучення мінус нові вкладення капіталу за вирахуванням початкового капіталу.
Приклад
На початку року компанія мала залишок капіталу в розмірі 12 000 доларів. Наприкінці року капітал компанії зріс до 26 000 доларів. Протягом року компанія отримала вливання капіталу в 9000 доларів, а власник вилучив 4000 доларів на особисті витрати. Оскільки власник вилучив капітал з компанії, додайте цю суму назад до залишку кінцевого капіталу в 26 000 доларів, довівши кінцевий капітал до 30 000 доларів (26 000 доларів плюс 4000 доларів). Оскільки компанія отримала зовнішній капітал у 9000 доларів, відніміть його із загального капіталу в 30 000 доларів, довівши загальний капітал до 21 000 доларів (30 000 доларів мінус 9 000 доларів). Відніміть початковий капітал 12 000 доларів з 21 000 доларів; компанія отримала прибуток у розмірі 9000 доларів за рік.
Переваги
Ключовою перевагою методу викладу справ є його простота. Визначити прибуток і збитки легко, і вам не потрібно розуміти принципи ведення бухгалтерії, щоб вести свої рахунки. Крім того, метод викладу справ є менш дорогим у реалізації, ніж система подвійного обліку.
Недолік
Найбільшим недоліком використання методу постановки справ є недостатня точність прибутку та збитків. Це тому, що бракує детальної інформації про комерційні витрати. Крім того, на відміну від системи подвійного запису, метод викладу справ не використовує пробного залишку, тобто бухгалтерської системи, яка використовує дебети та кредити для балансування всіх книг. Пробний баланс гарантує правильність записів у бухгалтерській системі компанії.
