Власники малого бізнесу знають, що обладнання зношується. Все, починаючи від телефонів і закінчуючи кавоваркою, потрібно в кінцевому підсумку замінити. Пожертвування корисного обладнання може означати економію податків - якщо ви зробите це правильно. Податкова служба дозволяє відраховувати пожертви некомерційним організаціям. Квитанція потрібна, але IRS не надає стандартної форми. Натомість благодійність та донор повинні заповнити документи. Для цього ви повинні знати, що потрібно.
Вимоги до отримання
Благодійна організація, якій ви пожертвуєте, повинна надати квитанцію із зазначенням її імені, адреси, номера телефону та дати, бажано на бланку. Ви повинні ввести своє ім’я, адресу, опис товарів та їх вартість. Якщо благодійна організація дає вам щось натомість, вона повинна надати опис та цінність. Релігійні організації повинні зазначити, що були надані "нематеріальні релігійні блага", але вони не мають грошової оцінки, якщо це так.
Кваліфікована благодійна організація
Для того, щоб взяти відрахування, некомерційна організація повинна бути «кваліфікованою благодійною організацією IRS». Це, як правило, звільнені від сплати податків релігійні, наукові чи освітні організації. Групи ветеранів, організації, що займаються правами тварин, і навіть уряди мають право, поки надходять пожертвувані гроші на благодійні цілі.
Види пожертв
Для вирахування вартості пожертви IRS вимагає, щоб майно було у „хорошому стані". Популярна пожертва - електроніка, побутова техніка та меблі. Через унікальну природу мистецтва, ювелірних виробів та антикваріату IRS вимагає письмової оцінки, якщо предмет не вартістю менше 5000 доларів США. Оцінка повинна супроводжувати вашу податкову декларацію. Квитанція не потрібна для пожертв готівкою, якщо ви ведете свої банківські записи, наприклад скасований чек.
Суми відрахувань
Малий бізнес може вирахувати справедливу ринкову вартість майна в день пожертви. Зазвичай це сума, яку власність може принести при економ-магазині чи у дворі. Якщо вартість вашої речі перевищує 500 доларів, ви повинні додати форму 8283 IRS з описом майна, ім’ям та адресою благодійної організації та датою пожертви. Якщо пожертви перевищують 5000 доларів, представник благодійної організації повинен підписати форму 8283.
Легкові та вантажні автомобілі
Якщо ви віддаєте благодійній організації автомобіль чи вантажівку вашої компанії вартістю понад 500 доларів, до податкової декларації потрібно додати форми 1098-C та 8283. Опис транспортного засобу у формі 8283 повинен включати марку, модель, стан та пробіг. Ваш відрахування обмежується сумою, за яку благодійна організація продає автомобіль, а не вартістю "блакитної книги". Правила IRS вимагають, щоб благодійна організація надала вам ціну продажу протягом 30 днів після продажу.
Практичне правило
Для будь-якої пожертви, незалежно від її вартості, благодійна організація завжди повинна пропонувати квитанцію. Якщо ні, попросіть одного. Для предметів вартістю від 500 до 5000 доларів визначте, чи може оцінка бути корисною. Для майна вартістю понад 5000 доларів отримайте квитанції, оцінки та підпис представника благодійної організації. Якщо ви сумніваєтеся, більше паперів краще, ніж менше. Ви будете раді, якщо IRS захоче це побачити (див. Посилання 4).
