Чекання, поки ви отримаєте замовлення на планування виробництва, може призвести до серйозних проблем, які можуть перешкодити вашій здатності виробляти продукцію, напружувати ваші фінанси або втрачати клієнтів. Проактивне планування виробництва починається задовго до того, як замовити продаж, і допомагає зменшити стрес, знизити витрати, покращити обслуговування споживачів та збільшити прибуток.
Виконайте прогнозування попиту
Першим кроком у плануванні виробництва є оцінка вашого попиту. Зробіть це, вивчивши історію продажів та виробництва за минулий рік-два, щоб визначити, чи буде у вас піки та долини протягом наступного року. Поговоріть із клієнтами, щоб обговорити їх плани купівлі. Нехай ваш менеджер з продажу подає свої цільові показники на рік за кварталами, місяцями та тижнями, залежно від обсягу ваших продажів та потреби в точному плануванні виробництва.
Проаналізуйте свій ланцюжок поставок
Перегляньте, скільки часу потрібно для отримання матеріалів для виготовлення вашого товару після замовлення, скільки часу потрібно для виготовлення предметів, вашої місткості зберігання та часу, необхідного для доставки товару. Це допоможе запобігти вузьким місцям, які виникатимуть, якщо одна з ланок у вашому ланцюзі поставок спричиняє проблеми. Наприклад, якщо ви вирішите, що вам потрібно заздалегідь виготовити товар перед сезонним прискоренням, ви повинні переконатися, що у вас є складські приміщення та можливість швидко доставити товар, щоб звільнити місце для нових запасів.
Сплануйте свій перший проект
На основі прогнозів вашого попиту створіть перший проект вашого виробничого графіка. Шукайте потенційні вузькі місця, періоди швидкості або повільні періоди, які ви можете вирівняти. Наприклад, якщо один клієнт одночасно робить замовлення на весь рік, домовляйтесь про доставку замовлень цієї компанії два-чотири рази на рік частковими відправками. Це зменшує вашу необхідність використовувати ваші виробничі потужності одночасно для цього великого замовлення, використовуйте складські приміщення, щоб утримувати його, і підкреслюйте свою вантажопідйомність для отримання замовлень. Можливо, вам доведеться дозволити клієнтові оплатити часткові відправлення пізніше протягом року або запропонувати знижку, якщо клієнт здійснить попередню оплату та прийме інвентар достроково.
Перегляньте свої трудові потреби
Використовуючи перший проект плану виробництва, оцініть свої потреби у робочій силі. Шукайте шляхи зменшення використання надурочних або дорожчих контрактних працівників, намагаючись усунути напружені періоди. Наприклад, якщо клієнт, який замовляє весь свій товар один раз на рік, не бере доставку достроково, ви все одно можете заздалегідь виготовити замовлення компанії, щоб уникнути трудових проблем, зберігаючи товар на своєму складі, доки його не замовлять.
Оцініть свій рух грошових коштів
Працюючи зі своїми відділами продажів та бухгалтерії, проаналізуйте свій грошовий потік. Це допоможе вам визначити, чи можете ви нести інвентар, який ви виготовили заздалегідь, щоб уникнути стрибків виробництва. У деяких випадках вам, можливо, доведеться використовувати більш дорогу робочу силу пізніше, а не виробляти зайві товарні запаси зараз, оскільки у вас немає грошей або кредиту для придбання матеріалів для побудови цього запасу. Використовуючи свій перший проект графіку виробництва, ви зможете домовитись про збільшення кредиту або заощадити більше готівки до пікових періодів виробництва.
Створіть свій остаточний план
Після того, як ви дізнаєтеся про свої потреби в доставці продукції, варіанти виробництва перед замовленням, ситуацію з грошовими потоками та потреби в робочій силі, створіть свій остаточний графік виробництва. Розгляньте всі аспекти логістичного ланцюга та постачання, починаючи з підписаних контрактів, замовлень на матеріали, графіку робочої сили, виробництва, зберігання, доставки та виставлення рахунків.
