Статут проекту документує домовленість керівників малого бізнесу про задоволення конкретних потреб бізнесу шляхом встановлення структури проекту та розподілу необхідних бізнес-ресурсів для досягнення певних бізнес-цілей. Хартія служить засобом накласти на керівництво проекту обов'язок використовувати проектні ресурси для досягнення узгоджених цілей. Хартія також зобов'язує керівництво малого бізнесу надавати конкретні ресурси проекту протягом певного періоду часу.
Переваги Статуту проекту
Статут проекту ідентифікує проект та його менеджера проекту та є засобом, що використовується для збору авторизуючих підписів ключових учасників проекту та його прихильників. Хартія включає конкретні елементи, які служать повідомленням про необхідність проекту та бізнес-цілях, які проект буде досягти. Хартія також санкціонує бюджет та інші ресурси, призначені проекту, і часові рамки, протягом яких ресурси є доступними для проекту. Такі елементи статуту проекту скасовують необхідність покладатися на неявні угоди для визначення робочих або економічних відносин між командою проекту та керівництвом компанії. Як результат, більш імовірно, що команда залишається продуктивною протягом усього життя проекту. Крім того, хартія дозволяє уникнути можливих двозначностей, які можуть сприяти «повзунню обсягу проекту», а отже, сприяє більш гармонійним та взаємовигідним відносинам між керівництвом малого бізнесу та командами управління проектами.
Визначення проекту
Хартія проекту визначає бізнес-потреби, на які спрямований проект. Наприклад, у визначенні проекту проекту розвитку системи буде описано, чому кінцевому користувачеві може знадобитися додаток, чому керівництво компанії хоче, щоб додаток був розроблений та як програма може функціонувати. Лідерство визначає проект частково на підставі проектної документації та бізнес-кейсу.
Цілі проекту
Конкретні, досяжні та вимірювані цілі проекту відображають очікування зацікавлених сторін щодо того, як проект буде задовольняти визначені бізнес-потреби. Цілями є продукти або процеси, які співробітники проекту розроблятимуть протягом проекту. Наприклад, метою розвитку системи може бути розробка кредиторської програми. Іншими цілями може бути створення навчальних матеріалів або інсталяційних матеріалів, які підтримують реалізацію програми. На завершення проекту керівництво оцінює поставлений продукт або процес з урахуванням цілей проекту.
Обсяг проекту
В обсязі проекту зазначається робота, яку буде виконувати і не буде виконувати персонал проекту. Кожен продукт або процес, який повинен бути завершений до кінця проекту - цілі проекту - описується з точки зору роботи, необхідної для досягнення мети. Також посилаються на критерії успіху продукту або процесу, які є вимогами проекту, заявленими спонсором проекту. Обсяг проекту також стосується предметів, які впливатимуть на ймовірне досягнення цілей проекту. Наприклад, висловлюються припущення, які впливають на планування проекту, та обмеження, що впливають на планування або результативність проекту. Крім того, узагальнюються ризики, які можуть мати позитивний чи негативний вплив на товар, бюджет або графік. Сфера також описує бюджет та інші ресурси, які керівництво надає проектній групі, яка виконує проектну роботу. Також включено часові рамки, протягом яких команда виконує проектну роботу.
Розклад проекту
Зведений графік включений до статуту проекту, де вказані дати початку та закінчення самого проекту та всіх основних заходів проекту. Статут проекту також включає важливий графік. Важливі рішення, які слід прийняти, та ключові продукти або процеси проекту, які повинні бути завершені в різні моменти часу, включені до графіка етапу. Керівник проекту покладається на графік етапів для виявлення ризиків та вирішення проблем, які в іншому випадку можуть негативно вплинути на досягнення етапів, результат проекту або графік проекту.
