Використовуючи функцію підключення зовнішніх даних в Excel, ви можете отримувати інформацію із зовнішніх джерел, таких як Access та SQL Server. Дані зберігаються у вихідному джерелі, але з'єднання даних дозволяє використовувати інформацію у вашій електронній таблиці. Одним із способів встановити зв’язки є використання майстра запитів, який проведе вас через процес підключення. Ви навіть можете виконати кілька запитів для підключення до кількох джерел і створити власний робочий аркуш із усією необхідною інформацією.
1
Запустіть Excel і відкрийте нову або існуючу електронну таблицю. Перейдіть на вкладку "Дані" та натисніть "З інших джерел" у групі Отримати зовнішні дані. У спадному списку виберіть "З запиту Microsoft".
2
Виберіть тип джерела даних, з яким ви хочете підключитися, і натисніть "OK". Перейдіть до місця розташування джерела у списку "Каталоги". Клацніть на файл або базу даних, до якої ви хочете підключитися, і натисніть "ОК".
3
Клацніть на назву таблиці або стовпця, з якого ви хочете отримати дані, а потім натисніть кнопку «Додати», яка виглядає як стрілка, спрямована праворуч, щоб додати її до стовпців у вашому списку запитів. Натисніть "Далі". Виберіть стовпець, за яким за бажанням відфільтруйте дані, і знову натисніть «Далі».
4
Виберіть один-три варіанти, за якими ви хочете сортувати дані, і натисніть "Далі". Виберіть "Повернути дані в Microsoft Excel" і натисніть "Готово". Виберіть тип таблиці, яку ви хочете створити, і де ви хочете її розмістити. Натисніть "OK", щоб додати дані до електронної таблиці.
5
Повторіть процедуру, щоб виконати додаткові запити та підключитися до інших джерел даних. Збережіть зміни в електронній таблиці перед тим, як закрити Excel, натиснувши "Ctrl-S" або натиснувши кнопку "Зберегти" на панелі швидкого доступу.
