Програмне забезпечення ERP, або планування корпоративних ресурсів, дозволяє малим підприємствам замінювати різні відомчі інформаційні системи та бази даних програмами, які працюють разом і використовують єдину базу даних. Програмне забезпечення ERP доступне для ключових бізнес-функцій, таких як обробка замовлень, контроль виробництва та фінанси. Використовуючи загальну технологічну платформу та базу даних у всій компанії, малий бізнес може інтегрувати відомчу діяльність та досягти цілого ряду вигідних, експлуатаційних та продуктивних переваг. Впровадження системи ERP вимагає ретельного планування для досягнення цільових вигод та мінімізації ризику провалу проекту.
Спільна інформація
Ключовою перевагою програмного забезпечення ERP є те, що воно надає різним підрозділам вашої компанії однаковий знімок важливої ділової інформації. У багатьох невеликих компаніях департаменти мають власні інформаційні системи, створюючи інформаційні силоси, до яких інші відділи не можуть отримати доступ або ділитися ними. Наприклад, коли замовлення проходить через компанію, такі відділи, як обробка замовлень, контроль виробництва та відправлення, повинні повторно вводити дані та шукати інформацію про рівні запасів, терміни виконання та вимоги замовника. За допомогою системи ERP всі відповідні дані доступні для цих підрозділів, усуваючи необхідність повторного введення даних, зменшуючи ризик помилок, покращуючи продуктивність та прискорюючи час на виконання замовлень.
Прийняття рішень
Наявність узгоджених даних покращує швидкість та якість прийняття рішень. Ваша управлінська команда може виявити будь-які потенційні вузькі місця на виробництві, які можуть вплинути на терміни доставки або вплинути на рівень продуктивності. Фінансові контролери отримують негайну, сучасну картину замовлень, незавершеного виробництва та рівня запасів для вдосконалення фінансового планування. Співробітники виробничого планування можуть ефективно управляти рівнем запасів відповідно до замовлень та графіків поставок. Персонал з персоналу може визначити необхідність найму або передислокації відповідно до мінливих потреб бізнесу. Старші менеджери мають загальну картину діяльності, щоб вони могли приймати ефективні рішення щодо інвестицій та розподілу ресурсів та швидко реагувати на зміни ділових можливостей.
Трансформація
Розгортання системи ERP може допомогти вам трансформувати різні аспекти вашого бізнесу та впоратися із проблемами зростання. Зменшуючи дублювання в адмініструванні, впорядковуючи такі процеси, як обробка замовлень та планування виробництва, ERP-системи звільняють персонал для концентрації на більш важливих завданнях та ефективного вирішення зростаючих обсягів бізнесу. Оснащуючи працівників потужними бізнес-інструментами, ERP-системи дозволяють вашій команді зробити більший внесок у ефективність та прибутковість.
Ризики
ERP-системи пропонують малому бізнесу багато важливих переваг. Однак впровадження системи ERP несе значний ризик. Розгортання в масштабах усієї компанії являє собою велику інвестицію в час, зусилля та капітал. Вартість повної системи ERP може бути неможливою для зростаючого бізнесу. Хоча ви можете розгортати окремі модулі для різних підрозділів, оскільки доступні кошти, ви певний час не скористаєтесь усіма перевагами всієї компанії. Розгортання також може призвести до збоїв, оскільки працівники проходять процес навчання, щоб адаптуватися до нової системи.
Лідерство
Щоб досягти балансу між ризиками та вигодами системи ERP, вам потрібно визначити пріоритети, провести зміну зверху та розподілити ресурси на навчання та управління проектами. Зверніться до консультанта з досвідом ERP у малому бізнесі, щоб вибрати правильну систему для своєї компанії та ефективно керувати змінами.
