Роль комітету з планування офісу визначається розміром та культурою офісу. Комітет може приступити до серйозних справ, таких як логістика та просторове проектування, або його головна роль може бути просто планувати святкування та заходи. Після того, як комітет буде зібраний та організований, буде організований збір для обговорення ідей.
Події
Координувати заходи, що заохочують участь персоналу та сприяють формуванню команд. Благодійні прогулянки, які збирають гроші на дослідження, можуть бути гідним вибором. Невелике копання може навіть виявити щось, що має прямий зв’язок із працівником.
Волонтерські проекти дають можливість офісу повернути громаді. Прийняти районну школу чи громадський центр та співпрацювати з ними, щоб визначити такі потреби, як прибирання, малярські проекти чи програми репетиторів.
Канікули пропонують можливості для волонтерів. Церкви та громадські організації залучають корпоративних волонтерів до цілого ряду проектів, включаючи продовольчі та подарункові пакети.
Зелені ініціативи
Початок внутрішньої зеленої ініціативи приносить користь як офісу, так і навколишньому середовищу. Сценічні центри вторинної переробки в офісі для паперу, скла та банок. Дослідіть використання перероблених чорнильних та тонер-картриджів. Визначте енергоефективні зміни в офісі, включаючи лампочки та розетки. Проводити освітні семінари щодо методів та рекомендацій щодо енергозбереження. Заплануйте аудит з експертом з енергоефективності.
Комітет з планування офісу може також провести ергономічний аудит та розробити план заміни або переробки потенційно шкідливих робочих місць.
Питання безпеки також можуть потрапляти під відомство комітету з планування офісів. Складіть графік проведення пожежних тренувань, навчання на випадок непередбачених ситуацій та будь-які інші необхідні курси підвищення кваліфікації.
Святкування
Іменини, ювілеї роботи та інші особливі віхи заслуговують на святкування з колегами. Об’єднайте урочистості у щомісячну подію, наприклад, обід в офісі. Якщо коштів немає, створіть шанс.
Заплануйте урочистості для офісних досягнень та досягнень, таких як низка днів, відпрацьованих без пошкоджень, або присудження нового контракту. Реалізуйте програму винагород, таку як "найманий працівник місяця". Забезпечте фінансування невеликих знаків вдячності, таких як подарункові картки або сертифікати ресторану.
Сплануйте день вдячності працівника на пікнік, день у парку розваг або сімейне барбекю.
Поради
Об’єднайте комітет з планування офісів із представниками всіх відділів. Вибирайте учасників, які виявляють позитивну енергію, креативні мислителі та знають, як проглянути проект від початку до кінця.
Схвалення вищого керівництва має вирішальне значення для успіху комітету з планування офісів, включаючи фінансову підтримку для проведення запропонованих заходів.
Хоча досягти 100-відсоткового рівня участі може бути неможливо, комітет з планування повинен зосередитись на проектах, які сподобаються більшості персоналу. Участь ніколи не повинна бути обов'язковою; деякі працівники можуть мати вагомі причини для того, щоб не відвідувати певну службу чи свято.
Вимагайте від співробітників ідей. Проведіть конкурс пропозицій та присудіть призи за ідеї-переможці.
