Кожен бізнес повинен мати власний банківський рахунок. Існують юридичні причини, щоб ваші особисті та ділові фонди були відокремленими, а також податкові наслідки. І з набагато простішої точки зору, мати окремі ділові та особисті рахунки просто має сенс.
Організаційна простота
Наявність банківських рахунків у бізнесі дозволяє ефективніше організувати свій бізнес. Легко відстежити, які гроші надходять, а які виходять. Крім того, коли час оподаткування коливається, набагато простіше зібрати інформацію, що стосується вашого бізнесу. Ви знаєте, які витрати пов’язані з бізнесом, і неможливо сортувати депозитні записи, щоб з’ясувати, що таке прибуток від бізнесу, а що - особистий дохід. Ваш облік стає набагато простішим, коли у вас є окремий рахунок у комерційному банку.
Рентабельність
Коли у вас є банківський рахунок у бізнесі, а ваші особисті фінанси відокремлені від ваших ділових фінансів, набагато простіше визначити ефективність вашого бізнесу з точки зору прибутковості. Ви можете легко розрахувати доходи та витрати, щоб визначити, чи має ваш бізнес позитивний грошовий потік, а це означає, що ваш бізнес є прибутковим і заробляє гроші.
Легітимність та професіоналізм
Коли ви керуєте бізнесом, навіть якщо ви працюєте вдома, важливо виглядати як справжній бізнес. Зовнішній вигляд має значення, і якщо ви оплачуєте рахунки чеками, на яких є ваше ім’я, або якщо ви не можете приймати кредитні картки, оскільки у вас немає рахунку в комерційному банку (і, отже, ви не можете отримати рахунок торговця), ви не виглядають як законний бізнес. Наявність бізнес-рахунку та переваг, які з ним пов’язані, робить ваш бізнес більш професійним для потенційних клієнтів.
Юридичні проблеми
Правові проблеми мають набагато більше значення при розгляді рахунку в комерційному банку. Коли ви є власником бізнесу, у вас виникають проблеми з відповідальністю. Належне створення бізнесу як корпорації з обмеженою відповідальністю (LLC) або корпорації та належне страхування бізнесу може допомогти захистити ваші особисті активи від будь-якої ділової відповідальності. Однак, якщо ваш бізнес та особисті фінанси поєднані між собою, ви ризикуєте, що ваш бізнес здається таким, що це не справжній бізнес, і ви несете особисту відповідальність. Це називається "пробиттям корпоративної завіси". Якщо відокремлювати свої фінанси, стає зрозумілішим, що ваш бізнес є законним, життєздатним бізнесом, який відрізняється від ваших особистих фінансів.
Проблеми з оподаткуванням
Для зручності ведення бухгалтерського обліку Служба внутрішніх доходів (IRS) рекомендує всім малим підприємствам мати окремі банківські рахунки, згідно з даними "Віртуальної податкової майстерні малого бізнесу". Але податкові причини мати окремий рахунок у комерційному банку виходять за рамки бухгалтерського обліку. Наприклад, під час аудиту ДФС може перевірити ваш бізнес, щоб визначити, чи це бізнес чи хобі, а наявність окремого банківського рахунку зробить ваш бізнес легітимнішим і дозволить вам утримувати відрахування.
Висновки
Незалежно від того, яким бізнесом ви займаєтесь або як він структурований, розумно відкрити банківський рахунок у бізнесі. Створення банківського рахунку в бізнесі є досить простим процесом, який вартий зусиль.
